Deinen AVV im Deskwoot-Dashboard unterzeichnen

Deinen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach DSGVO in Deskwoot zu unterzeichnen dauert vom Einstellungsmenue aus weniger als eine Minute: Du traegst deine Unternehmensangaben ein, unterschreibst elektronisch und erhaeltst sofort ein gegengezeichnetes PDF. Ohne E-Mail-Schleife und ohne dreitaegige Wartezeit. Keine DocuSign-Schleife, kein Warten auf eine Gegenzeichnung.

So unterzeichnest du ihn

1. Gehe im Dashboard zu Einstellungen, Rechtliches, AVV.
2. Klicke auf Muster-AVV lesen, um die vollstaendige Vereinbarung zu ueberfliegen, bevor du dich festlegst. Derselbe Text wird zu deinem unterzeichneten PDF, es gibt also hinterher keine Ueberraschungen.
3. Trage Unternehmensnamen, Adresse, Land sowie Namen und Funktion des zeichnungsberechtigten Unterzeichners ein.
4. Setze das Haekchen im Zustimmungsfeld und klicke auf Akzeptieren und PDF erhalten.
5. Du erhaeltst eine Bestaetigungs-E-Mail mit dem vollstaendig unterzeichneten PDF im Anhang, und dasselbe PDF bleibt jederzeit im Dashboard verfuegbar.

Was wir zur Nichtabstreitbarkeit erfassen

Artikel 28 Absatz 9 DSGVO akzeptiert den elektronischen Abschluss des AVV, allerdings nur mit einem nachpruefbaren Nachweis der Zustimmung. Jede Unterschrift in Deskwoot speichert:

• E-Mail, Name, Funktion, Unternehmen und Land des Unterzeichners
• Zeitstempel der Zustimmung und AVV-Version
• IP-Adresse und die vollstaendige x-forwarded-for-Kette
• User-Agent sowie Sec-CH-UA-Angaben zu Browser, Plattform und Mobilgeraet
• Cloudflare CF-Ray-ID und CF-IPCountry, Region und Stadt fuer manipulationssichere Geodaten
• Accept-Language-Header, DNT-Einstellung und Referer-URL
• SHA-256-Hash des gerenderten PDF zur Manipulationserkennung

All das wird zweimal geschrieben. Einmal in die DpaAcceptance-Zeile in deinem Konto und einmal in dein Audit-Log unter dpa.accept. Sollte jemals jemand die Unterschrift im Nachhinein anfechten, muessten beide Datensaetze gleichzeitig manipuliert werden, um einen Widerspruch vorzutaeuschen.

Wenn wir den AVV aktualisieren

Wenn wir den AVV wesentlich aendern (typischerweise beim Hinzufuegen eines neuen Unterauftragsverarbeiters oder bei Aenderung eines Uebermittlungsmechanismus), erhoehen wir die Versionsnummer und bitten dich im Dashboard, erneut zu unterzeichnen. Alte Zustimmungen bleiben in deiner Historie. Die neue ersetzt sie.

Unterauftragsverarbeiter

Anhang B des AVV listet jeden Unterauftragsverarbeiter auf, den wir nutzen, welche Datenkategorie er verarbeitet und den DSGVO-Uebermittlungsmechanismus. Wo der Unterauftragsverarbeiter selbst einen kundenseitigen AVV veroeffentlicht (zum Zeitpunkt der Erstellung Cloudflare und Stripe), wird der Link direkt neben seiner Datenschutzerklaerung auf deskwoot.com/dpa angezeigt, sodass du die SCC-Kette mit einem Klick weiterverfolgen kannst.

Frueher erteilte Zustimmungen

Die AVV-Einstellungsseite listet alle deine historischen Unterschriften auf, einschliesslich der ersetzten. Jeder Eintrag hat seinen eigenen Download-Link, sodass dein Pruefpfad auch ueber AVV-Versionswechsel hinweg lueckenlos bleibt.