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Integração Zapier para helpdesk: conecte o Deskwoot a milhares de apps

Conecte o Deskwoot a milhares de apps sem código. Inicie Zaps quando conversas são criadas, atribuídas ou resolvidas, e no plano Enterprise deixe os Zaps iniciarem conversas, responderem, adicionarem notas e atualizarem contatos no Deskwoot.


Visão geral

Dados de suporte grudam. A conversa fica no helpdesk, mas as ações que vêm dela pertencem a outros lugares: relatos de bug vão para o Linear, contatos são sincronizados com o HubSpot, conversas resolvidas entram numa planilha e clientes de alto valor vão para um data warehouse de análise. O Zapier é a cola.

Há dois jeitos de conectar. O app do Deskwoot para o Zapier tem 6 gatilhos (nova conversa, nova mensagem de cliente, conversa atribuída, conversa resolvida, novo contato, avaliação CSAT) e ações que iniciam uma conversa, respondem, adicionam uma nota privada, atribuem, aplicam uma etiqueta e encontram, criam ou atualizam um contato. Ele entra com um token da API REST, que faz parte do plano Enterprise.

Em todos os outros planos, o Deskwoot envia 7 eventos para os seus Zaps por um catch hook do Zapier: cole a URL em Configurações, Integrações, Zapier e pronto. Catch hooks precisam de um plano pago do Zapier.

Padrões comuns do Zapier no helpdesk: uma nova conversa cria uma issue no Linear, uma avaliação CSAT vai para uma Planilha Google, um novo contato vai para o HubSpot, uma conversa atribuída avisa o chat da equipe. Com o app do Deskwoot, um formulário enviado também pode criar o contato e iniciar uma conversa com ele.

Para times com muita automação, Zapier mais Deskwoot substitui scripts de integração que ficariam no Make.com, no n8n ou em funções próprias. Precisa que todo evento fique na UE? Envie para o seu próprio endpoint com os webhooks do Deskwoot.

O que você ganha com a integração com Zapier

  • Gatilhos e ações

    6 gatilhos para conversas, mensagens, contatos e avaliações, e ações que iniciam conversas, respondem, adicionam notas, atribuem, aplicam etiquetas e atualizam contatos. Plano Enterprise.

  • Eventos em todos os planos

    O Webhooks by Zapier recebe 7 eventos do Deskwoot em qualquer plano do Deskwoot; ele precisa de um plano pago do Zapier.

  • Encadeie com milhares de apps

    Crie issues no Linear, sincronize contatos com o HubSpot, registre no Airtable, avise no Slack, tudo o que o Zapier suporta.

  • Configuração sem código

    Entre com um token de API ou cole uma URL de catch hook, depois monte o Zap no editor visual do Zapier.

Como começar

Conecte o Zapier em 3 passos.

  1. Abra Configurações, depois Integrações, depois Zapier.
  2. Conecte o app do Deskwoot para o Zapier no Enterprise, ou um catch hook do Zapier em qualquer plano.
  3. Escolha um gatilho, adicione os apps que devem ser atualizados e ative o seu Zap.

FAQ da integração com Zapier

As respostas curtas estão aqui. Para qualquer outra coisa, pergunte ao Fynn abaixo.

Como funciona a integração Zapier de helpdesk com o Deskwoot?

De dois jeitos. O app do Deskwoot para o Zapier entra com um token da API REST (plano Enterprise) e tem gatilhos e ações. Em todos os planos, o Deskwoot também pode enviar 7 eventos para um catch hook do Webhooks by Zapier, que só envia dados para fora do Deskwoot.

Preciso de um plano Zapier pago?

Para o Webhooks by Zapier, sim: ele é um app premium do Zapier. O que um Zap com o app do Deskwoot precisa depende do seu plano do Zapier e dos passos que você adicionar. Do lado do Deskwoot, o catch hook funciona em todos os planos e o app do Deskwoot precisa do Enterprise.

Quais são os fluxos Zapier de helpdesk mais comuns no Deskwoot?

Os padrões mais comuns: 1) uma nova conversa cria uma issue no Linear ou no Jira, 2) uma avaliação CSAT entra numa planilha do Google, 3) um novo contato vai para o HubSpot, 4) uma conversa atribuída avisa um canal do Slack, 5) uma conversa resolvida é registrada no Airtable.

Os zaps do Zapier são seguros com dados de cliente?

O Zapier declara conformidade com o GDPR e SOC 2. Para um fluxo de dados só na UE, envie os eventos para o seu próprio endpoint com os webhooks do Deskwoot.

O Zapier pode responder mensagens em meu nome?

Sim, com o app do Deskwoot para o Zapier no plano Enterprise: as ações dele respondem em uma conversa, adicionam notas privadas, atribuem, aplicam etiquetas e iniciam novas conversas onde o canal permite. O caminho do catch hook só envia eventos para fora.

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