Les données du support client restent collées à leur outil. La conversation vit dans le helpdesk, mais les actions qui en découlent ont leur place ailleurs : les rapports de bug vont dans Linear, les contacts sont synchronisés avec HubSpot, les conversations résolues sont consignées dans un tableur et les clients à forte valeur sont ajoutés à un entrepôt de données pour l'analyse. Zapier fait le lien.
Il existe deux façons de se connecter. L'app Deskwoot pour Zapier propose 6 déclencheurs (nouvelle conversation, nouveau message client, conversation attribuée, conversation résolue, nouveau contact, note CSAT) et des actions pour démarrer une conversation, répondre, ajouter une note privée, attribuer, ajouter une étiquette, et trouver, créer ou mettre à jour un contact. Elle se connecte avec un jeton d'API REST, inclus dans le forfait Enterprise.
Avec tous les autres forfaits, Deskwoot envoie 7 événements à vos Zaps via un catch hook Zapier : collez son URL dans Paramètres, Intégrations, Zapier, et c'est prêt. Les catch hooks nécessitent un forfait Zapier payant.
Scénarios Zapier courants pour un helpdesk : une nouvelle conversation crée une issue Linear, une note CSAT arrive dans une feuille Google Sheets, un nouveau contact part dans HubSpot, une conversation attribuée envoie une alerte dans le chat de l'équipe. Avec l'app Deskwoot, l'envoi d'un formulaire peut aussi créer le contact et démarrer une conversation avec lui.
Pour les équipes très automatisées, Zapier avec Deskwoot remplace les scripts de liaison qui tourneraient sinon dans Make.com ou dans vos propres fonctions. Vous préférez n8n ? Les événements Deskwoot lancent aussi vos workflows n8n, à partir du forfait Startup. Chaque événement doit rester dans l'UE ? Envoyez-le à votre propre endpoint avec les webhooks Deskwoot.