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Le chat de support client WhatsApp dans votre boîte de réception partagée

Deskwoot transforme le chat de support client sur WhatsApp en un workflow de boîte de réception partagée. Connectez votre numéro WhatsApp Cloud API et toute votre équipe répond depuis Deskwoot. Les médias, les accusés de lecture et les réponses IA de Fynn fonctionnent.

Gratuit pendant 7 jours, pour 30 membres de votre équipe au maximum. Sans carte bancaire.

Vue d'ensemble

WhatsApp en détail

Le chat de support client sur WhatsApp est le canal de support dominant en Amérique latine, en Inde, dans la région MENA et dans une grande partie de l'Europe. Si vous vendez à l'international sans le proposer, vous perdez des clients.

La connexion de WhatsApp à Deskwoot passe par la WhatsApp Cloud API officielle. Ouvrez Paramètres → Boîtes de réception, ajoutez WhatsApp et cliquez sur Se connecter avec Meta : la fenêtre d'inscription de Meta relie votre compte WhatsApp Business et votre numéro de téléphone à Deskwoot. Votre profil d'entreprise, votre nom affiché et votre vérification restent dans Meta Business Manager, où Meta les gère.

Modèles : Meta approuve les modèles de messages WhatsApp dans Meta Business Manager. Deskwoot envoie un modèle approuvé depuis le connecteur Meta Lead Ads, donc un prospect qui remplit votre formulaire Facebook ou Instagram reçoit tout de suite votre message sur WhatsApp. Quand la fenêtre de réponse de 24 heures se ferme, Deskwoot le signale à l'agent directement dans la conversation, pour qu'il le sache avant de répondre.

Médias : les images, les notes vocales et autres fichiers audio, les vidéos, les stickers, les positions et les documents arrivent dans la conversation à côté du texte. Les notes vocales et les fichiers audio sont transformés en texte automatiquement, donc Fynn peut y répondre et votre équipe lit la transcription sous l'audio dans le tableau de bord web. Les agents renvoient des fichiers depuis la zone de rédaction (images jusqu'à 5 MB, vidéo et audio jusqu'à 16 MB, documents jusqu'à 100 MB). Les statuts Distribué et Lu se mettent à jour sur chaque message, vous savez donc quand le client a vu la réponse.

Par rapport à Wati, Twilio et Zoko (revendeurs connus de la WhatsApp Business API), Deskwoot ajoute une boîte de réception pour tous les autres canaux (e-mail, chat en direct et plus) ainsi que Fynn, l'agent IA, qui répond sur WhatsApp dans le même forfait. Meta facture ses frais WhatsApp sur votre compte WhatsApp Business, et Deskwoot n'ajoute aucune marge.

Fernhill Coffee

Fynn, l'assistant IA de Fernhill Coffee

Oui, nous reprenons les sachets non ouverts sous 30 jours. Vous lancez le retour avec le formulaire de notre page Retours. 1. Lancer un retour 2. Échanger contre un autre café

La réponse de Fynn telle que votre client la reçoit ici. Comment Fynn apparaît sur les autres canaux

Ce que vous obtenez

Ce que vous apporte le support via WhatsApp

WhatsApp Cloud API

Nous utilisons la WhatsApp Cloud API officielle, pas un revendeur. Votre numéro de téléphone, votre compte Meta Business, aucune marge de revendeur par message.

Des modèles pour les nouveaux prospects

Choisissez un modèle approuvé dans le connecteur Meta Lead Ads, et chaque nouveau prospect Facebook ou Instagram le reçoit tout de suite sur WhatsApp.

Médias dans les deux sens

Les images, l'audio et les notes vocales, les vidéos, les stickers, les positions et les documents arrivent dans la conversation. Les agents renvoient des fichiers depuis la zone de rédaction.

Accusés de lecture

Les statuts Distribué et Lu se mettent à jour sur chaque message, donc les agents voient quand le client a lu la réponse.

Fynn répond sur WhatsApp

Fynn répond aux questions courantes sur WhatsApp (suivi de commande, retours, délais de livraison) et transmet le reste à votre équipe, avec les mêmes connaissances que votre chat en direct.

Connexion

Prêt en 3 étapes

  1. Ouvrez Paramètres → Boîtes de réception → WhatsApp.
  2. Cliquez sur Se connecter avec Meta et connectez-vous avec votre compte professionnel Meta (Meta peut en créer un pour vous).
  3. Choisissez dans la fenêtre de Meta le numéro de téléphone que vous voulez utiliser.

QUESTIONS

Questions fréquentes

Comment utiliser le chat de support client WhatsApp pour mon entreprise ?

Connectez un numéro WhatsApp Business via la WhatsApp Cloud API officielle, faites arriver les messages entrants dans une boîte de réception partagée et laissez votre équipe répondre à côté de l'e-mail et du chat en direct. Dans Deskwoot, c'est une seule étape avec Se connecter avec Meta, et Meta continue de gérer la vérification de votre entreprise et la validation des modèles.

Comment créer un chatbot WhatsApp pour le support client ?

Dans Deskwoot : connectez WhatsApp avec Se connecter avec Meta, puis activez Fynn pour la boîte de réception WhatsApp dans Fynn > Où Fynn répond (forfait Startup ou supérieur). Fynn répond aux questions courantes et transmet la conversation à une personne quand il le faut. Aucun code nécessaire.

Comment automatiser le support client sur WhatsApp ?

Trois niveaux : 1) Fynn répond aux questions courantes dès qu'elles arrivent, 2) les règles d'automatisation attribuent, étiquettent ou priorisent les conversations selon les conditions que vous fixez (forfait Startup ou supérieur), 3) votre équipe prend en charge ce qui demande une personne, avec le résumé de Fynn en haut. Deskwoot couvre les trois dans une seule boîte de réception.

Ai-je besoin d'un Meta Business Manager ?

Oui. Meta exige un compte professionnel pour la WhatsApp Business Platform. Si vous n'en avez pas encore, la fenêtre d'inscription de Meta derrière Se connecter avec Meta peut le créer. L'app gratuite WhatsApp Business n'est pas la même chose que la plateforme et ne peut pas être utilisée avec des boîtes de réception partagées.

Combien coûtent les messages WhatsApp ?

Meta facture les frais WhatsApp selon le type de message et le pays, sur votre compte WhatsApp Business. Les réponses dans la fenêtre de service client de 24 heures sont gratuites ; les messages modèles que vous envoyez vous-même en premier coûtent un montant fixé par Meta. Deskwoot n'ajoute aucune marge aux frais de Meta.

Puis-je passer de Wati, Zoko, Twilio ou 360dialog à Deskwoot ?

Oui. Transférez votre numéro vers Deskwoot dans Meta Business Manager, puis connectez-le dans Paramètres, Boîtes de réception, WhatsApp. Vos modèles approuvés vous suivent, car ils appartiennent à votre compte WhatsApp Business, pas au revendeur. Gardez votre ancien compte quelques semaines pour consulter les anciens échanges, et écrivez à hello@deskwoot.com : nous vous accompagnons pendant le changement.

Fynn peut-il répondre aux messages vocaux WhatsApp ?

Oui. Les notes vocales et les fichiers audio jusqu'à 10 minutes sont transformés en texte automatiquement, donc Fynn y répond comme à un message écrit, et votre équipe voit la transcription sous l'audio dans le tableau de bord web. Cela fonctionne avec WhatsApp connecté via Meta et via Twilio, et vous pouvez le désactiver dans Paramètres du compte.

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pendant 7 jours

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