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Chat de atención al cliente por WhatsApp en tu bandeja de entrada compartida

Deskwoot convierte el chat de atención al cliente por WhatsApp en un flujo de trabajo con bandeja de entrada compartida. Conecta tu número de la WhatsApp Cloud API y todo tu equipo responde desde Deskwoot. Los archivos multimedia, las confirmaciones de lectura y las respuestas de IA de Fynn funcionan.

Gratis durante 7 días, para hasta 30 personas de tu equipo. Sin tarjeta de crédito.

Resumen

WhatsApp en detalle

El chat de atención al cliente por WhatsApp es el canal de soporte principal en Latinoamérica, India, MENA y gran parte de Europa. Si vendes a otros países y no lo ofreces, estás perdiendo clientes.

Para conectar WhatsApp a Deskwoot se usa la WhatsApp Cloud API oficial. Abre Configuración → Bandejas de entrada, agrega WhatsApp y haz clic en Conectar con Meta: la ventana de registro de la propia Meta vincula tu cuenta de WhatsApp Business y tu número de teléfono con Deskwoot. Tu perfil de empresa, tu nombre visible y tu verificación se quedan en Meta Business Manager, donde Meta los administra.

Plantillas: Meta aprueba las plantillas de mensajes de WhatsApp en Meta Business Manager. Deskwoot envía una plantilla aprobada desde el conector de Meta Lead Ads, así que un lead que llena tu formulario de Facebook o Instagram recibe tu mensaje por WhatsApp al instante. Cuando se cierra la ventana de 24 horas para responder, Deskwoot se lo avisa al agente en la misma conversación, para que lo sepa antes de responder.

Multimedia: las imágenes, las notas de voz y otros audios, los videos, los stickers, las ubicaciones y los documentos llegan a la conversación junto al texto. Las notas de voz y los archivos de audio se convierten en texto automáticamente, así que Fynn puede responderlos y tu equipo lee la transcripción debajo del audio en el panel web. Los agentes envían archivos de vuelta desde el editor (imágenes de hasta 5 MB, videos y audios de hasta 16 MB, documentos de hasta 100 MB). Los estados de entregado y leído se actualizan en cada mensaje, así sabes cuándo el cliente vio la respuesta.

Frente a Wati, Twilio y Zoko (revendedores conocidos de la WhatsApp Business API), Deskwoot suma una bandeja de entrada para todos los demás canales (correo, chat en vivo y más) y a Fynn, el agente de IA, que responde en WhatsApp en el mismo plan. Meta cobra sus tarifas de WhatsApp a tu cuenta de WhatsApp Business, y Deskwoot no suma ningún recargo.

Fernhill Coffee

Fynn, el asistente de IA de Fernhill Coffee

Sí, aceptamos bolsas sin abrir en un plazo de 30 días. Inicias la devolución con el formulario de nuestra página de Devoluciones. 1. Iniciar una devolución 2. Cambiar por otro café

La respuesta de Fynn tal como la recibe tu cliente aquí. Cómo se ve Fynn en los otros canales

Lo que obtienes

Lo que obtienes con la atención por WhatsApp

WhatsApp Cloud API

Usamos la WhatsApp Cloud API oficial, no un revendedor. Tu número de teléfono, tu cuenta de Meta Business, sin recargo de revendedor por mensaje.

Plantillas para leads nuevos

Elige una plantilla aprobada en el conector de Meta Lead Ads y cada lead nuevo de Facebook o Instagram la recibe por WhatsApp al instante.

Multimedia en los dos sentidos

Las imágenes, los audios y las notas de voz, los videos, los stickers, las ubicaciones y los documentos llegan a la conversación. Los agentes envían archivos de vuelta desde el editor.

Confirmaciones de lectura

Los estados de entregado y leído se actualizan en cada mensaje, así los agentes ven cuándo el cliente leyó la respuesta.

Fynn responde en WhatsApp

Fynn responde las preguntas habituales de WhatsApp (seguimiento de pedidos, devoluciones, plazos de envío) y le pasa el resto a tu equipo, con el mismo conocimiento que tu chat en vivo.

Cómo conectarlo

Listo en 3 pasos

  1. Abre Configuración → Bandejas de entrada → WhatsApp.
  2. Haz clic en Conectar con Meta e inicia sesión con tu cuenta empresarial de Meta (Meta puede crear una por ti).
  3. Elige en la ventana de Meta el número de teléfono que quieres usar.

PREGUNTAS

Preguntas frecuentes

¿Cómo uso el chat de atención al cliente por WhatsApp para mi negocio?

Conecta un número de WhatsApp Business con la WhatsApp Cloud API oficial, lleva los mensajes entrantes a una bandeja de entrada compartida y deja que tu equipo responda junto al correo y el chat en vivo. En Deskwoot eso es un solo paso con Conectar con Meta, y Meta sigue encargándose de la verificación de tu empresa y de la aprobación de plantillas.

¿Cómo crear un chatbot de WhatsApp para atención al cliente?

En Deskwoot: conecta WhatsApp con Conectar con Meta y luego activa Fynn para la bandeja de entrada de WhatsApp en Fynn > Dónde responde Fynn (plan Startup o superior). Fynn responde las preguntas comunes y le pasa la conversación a una persona cuando hace falta. No se necesita programar.

¿Cómo automatizar la atención al cliente en WhatsApp?

Tres niveles: 1) Fynn responde las preguntas comunes a medida que llegan, 2) las reglas de automatización asignan, etiquetan o priorizan conversaciones según las condiciones que definas (plan Startup o superior), 3) tu equipo se encarga de lo que necesita a una persona, con el resumen de Fynn arriba. Deskwoot cubre los tres en una sola bandeja de entrada.

¿Necesito un Meta Business Manager?

Sí. Meta exige una cuenta empresarial para la WhatsApp Business Platform. Si todavía no tienes una, la ventana de registro de Meta que se abre con Conectar con Meta puede crearla. La app gratuita WhatsApp Business no es lo mismo que la plataforma y no se puede usar con bandejas de entrada compartidas.

¿Cuánto cuestan los mensajes de WhatsApp?

Meta cobra las tarifas de WhatsApp según el tipo de mensaje y el país, y las factura a tu cuenta de WhatsApp Business. Las respuestas dentro de la ventana de atención al cliente de 24 horas son gratis; los mensajes de plantilla que inicias tú tienen una tarifa que fija Meta. Deskwoot no suma ningún recargo a las tarifas de Meta.

¿Puedo cambiarme de Wati, Zoko, Twilio o 360dialog a Deskwoot?

Sí. Pasa tu número a Deskwoot en Meta Business Manager y luego conéctalo en Configuración, Bandejas de entrada, WhatsApp. Tus plantillas aprobadas vienen contigo, porque pertenecen a tu cuenta de WhatsApp Business, no al revendedor. Conserva tu cuenta anterior unas semanas para consultar chats pasados y escribe a hello@deskwoot.com: te acompañamos en el cambio.

¿Fynn puede responder mensajes de voz de WhatsApp?

Sí. Las notas de voz y los archivos de audio de hasta 10 minutos se convierten en texto automáticamente, así que Fynn los responde como un mensaje escrito, y tu equipo ve la transcripción debajo del audio en el panel web. Funciona con WhatsApp conectado a través de Meta y a través de Twilio, y puedes desactivarlo en Configuración de la cuenta.

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