Integración

Pedidos y seguimiento de Billbee en cada conversación

Conecta Billbee con tu nombre de usuario de Billbee y tu contraseña de API, y cada conversación muestra los pedidos del cliente de todas tus tiendas y marketplaces, con estado, pago, entrega, artículos y seguimiento. Fynn responde “¿dónde está mi pedido?” por su cuenta. Deskwoot solo lee Billbee: los cambios, las cancelaciones y los reembolsos se quedan en Billbee.

Gratis durante 7 días, para hasta 30 personas de tu equipo. Sin tarjeta de crédito.

Lo que obtienes

Billbee al servicio de tu equipo

Pedidos de todas tus tiendas junto al chat

Hasta 10 pedidos de la dirección de correo del cliente de todas tus tiendas y marketplaces, con pago, entrega, artículos y seguimiento.

Fynn sabe dónde está el paquete

Con el número de pedido y el código postal, Fynn comparte el estado de ese pedido. Después de la verificación, responde sobre los 3 pedidos más recientes del cliente.

Deskwoot solo lee

Deskwoot nunca cambia, cancela ni reembolsa un pedido de Billbee. Fynn pasa esas solicitudes a tu equipo, y Abrir en Billbee te lleva al pedido.

Lee solo cuando hace falta

Deskwoot lee Billbee cuando alguien abre una conversación o un pedido o le pregunta a Fynn, y revisa la conexión una vez al día. Nada más se ejecuta en segundo plano.

Cómo conectarlo

Listo en 4 pasos

  1. En Billbee, abre Einstellungen → Billbee API, activa la API en la pestaña Allgemeine Einstellungen y define una contraseña de API.
  2. Guarda y anota la contraseña. Billbee no la vuelve a mostrar.
  3. En Deskwoot, abre Configuración → Integraciones, haz clic en la tarjeta de Billbee y luego en Conectar Billbee.
  4. En Nombre de usuario de Billbee, escribe el correo con el que entras a Billbee (para una cuenta de empleado, su nombre de usuario), escribe la contraseña de API y haz clic en Conectar. Deskwoot los comprueba con Billbee al instante.

Leer la guía de configuración

Resumen

Billbee en detalle

Billbee reúne los pedidos de todas tus tiendas y marketplaces en un solo lugar. Cuando un cliente escribe, alguien todavía tiene que buscar el pedido en Billbee y copiar el código de seguimiento. Deskwoot lleva esos pedidos a la conversación, leídos directamente de Billbee cuando alguien los necesita.

Abre una conversación, y la sección Pedidos muestra hasta 10 pedidos de Billbee de la dirección de correo del cliente, del más nuevo al más antiguo, con número, estado, fecha y la tienda o el marketplace de donde vino el pedido. Abre uno para ver si está pagado y enviado, los artículos con su precio, el total, cada código de seguimiento con Seguir el envío, las devoluciones, la dirección de entrega y Abrir en Billbee.

Fynn, el agente de IA de Deskwoot, responde preguntas sobre pedidos en el chat y por correo. Quien da un número de pedido y el código postal de la dirección de entrega recibe el estado de ese pedido, y su seguimiento cuando dejas que Fynn comparta enlaces de seguimiento. Un cliente cuya dirección de correo verificó Deskwoot puede preguntar por sus 3 pedidos más recientes. Después de 3 intentos fallidos, Fynn deja de buscar pedidos en esa conversación durante 15 minutos.

Deskwoot nunca cambia un pedido. Cuando un cliente quiere cancelar, cambiar la dirección o el pago, pedir un reembolso o devolver algo, Fynn pasa la conversación a tu equipo, y Abrir en Billbee te lleva directo al pedido. Las preguntas sobre un recordatorio de pago también van a tu equipo. Copilot conoce los pedidos, así que alguien de tu equipo puede preguntarle si 2 pedidos se envían juntos.

Deskwoot lee Billbee solo cuando alguien necesita un pedido, nunca en segundo plano, así que los pedidos de antes de la conexión aparecen en cuanto alguien pregunta por ellos. Billbee muestra sus menús solo en alemán. Tu equipo usa Billbee en todos los planes, incluido el plan Free. Las respuestas de Fynn sobre pedidos vienen con todos los planes de pago y con la prueba de 7 días.

PREGUNTAS

Preguntas frecuentes

¿Con qué tiendas y marketplaces funciona?

Con las tiendas y los marketplaces cuyos pedidos gestionas en Billbee: Deskwoot lee los pedidos de Billbee, no de cada tienda. Cada espacio de trabajo conecta una cuenta de Billbee, y una cuenta de empleado también funciona.

¿Puede Deskwoot cambiar o cancelar un pedido de Billbee?

No. Deskwoot solo lee pedidos y clientes. Cuando un cliente pide cancelar, cambiar o devolver un pedido, Fynn pasa la conversación a tu equipo, y tú cambias el pedido en Billbee.

¿Qué contraseña escribo?

La contraseña de API que definiste en Billbee en Einstellungen → Billbee API, no tu contraseña para entrar a Billbee. Billbee no tiene un acceso limitado a la API, así que esa contraseña abre toda tu cuenta de Billbee. Deskwoot solo lee pedidos y clientes, y su código no puede llamar a nada más.

¿Qué le dice Fynn a un cliente que no está verificado?

Solo el estado del pedido cuyo número y código postal de entrega dio el cliente, y su seguimiento cuando dejas que Fynn comparta enlaces de seguimiento. Los artículos, los totales, el pago y las direcciones esperan hasta que Deskwoot verifique la dirección de correo del cliente.

¿Qué guarda Deskwoot de un pedido?

El número, las fechas, el total, el estado, el pago y el envío, los artículos, los códigos de seguimiento, el nombre y el correo del cliente, la tienda de donde vino, y el código postal y el país de la dirección de entrega. Los teléfonos, los comentarios, los datos de pago y la dirección de facturación se descartan en cuanto Deskwoot lee un pedido. La calle y la ciudad de la dirección de entrega se muestran y nunca se guardan.

¿Cuánto cuesta?

Conectar Billbee no cuesta nada extra en Deskwoot y funciona en todos los planes, incluido el plan Free. Las respuestas de Fynn sobre pedidos vienen con todos los planes de pago, y la prueba gratis de 7 días las incluye.

Todas tus tiendas,
un vistazo al pedido

Empezar la prueba gratisLos pedidos de Billbee de cada tienda y marketplace aparecen junto al chat, y los cambios se quedan en Billbee. Gratis durante 7 días, para hasta 30 personas de tu equipo. Sin tarjeta de crédito.Ver precios

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