Integration

Bestellungen und Sendungsverfolgung aus Billbee in jeder Konversation

Verbinde Billbee mit deinem Billbee Benutzernamen und dem API Passwort, und jede Konversation zeigt die Bestellungen des Kunden aus all deinen Shops und Marktplätzen, mit Status, Zahlung, Lieferung, Artikeln und Sendungsverfolgung. Fynn beantwortet "Wo bleibt meine Bestellung?" selbst. Deskwoot liest Billbee nur: Änderungen, Stornos und Erstattungen bleiben in Billbee.

7 Tage kostenlos, für bis zu 30 Personen im Team. Keine Kreditkarte.

Das bekommst du

Billbee im Einsatz für dein Team

Bestellungen aus jedem Shop neben dem Chat

Bis zu 10 Bestellungen zur E-Mail-Adresse des Kunden aus all deinen Shops und Marktplätzen, mit Zahlung, Lieferung, Artikeln und Sendungsverfolgung.

Fynn weiß, wo das Paket ist

Mit Bestellnummer und Postleitzahl nennt Fynn den Status dieser Bestellung. Nach der Verifizierung antwortet er zu den 3 neuesten Bestellungen des Kunden.

Deskwoot liest nur

Deskwoot ändert, storniert oder erstattet nie eine Billbee Bestellung. Fynn gibt solche Wünsche an dein Team, und In Billbee öffnen bringt dich zur Bestellung.

Nur gelesen, wenn nötig

Deskwoot liest Billbee, wenn jemand eine Konversation oder eine Bestellung öffnet oder Fynn fragt, und prüft die Verbindung einmal am Tag. Sonst läuft nichts im Hintergrund.

Einrichtung

In 4 Schritten startklar

  1. Öffne in Billbee Einstellungen → Billbee API, schalte auf dem Reiter Allgemeine Einstellungen die API ein und lege ein API Passwort fest.
  2. Speichere und bewahre das Passwort auf. Billbee zeigt es nie wieder an.
  3. Öffne in Deskwoot Einstellungen → Integrationen, klicke auf die Karte Billbee und dann auf Billbee verbinden.
  4. Gib als Billbee Benutzername die E-Mail-Adresse ein, mit der du dich bei Billbee anmeldest (bei einem Mitarbeiterkonto dessen Benutzernamen), dazu das API Passwort, und klicke auf Verbinden. Deskwoot prüft beides sofort bei Billbee.

Zur Anleitung

Zusammenfassung

Billbee im Detail

Billbee hält die Bestellungen all deiner Shops und Marktplätze an einem Ort. Schreibt ein Kunde, muss trotzdem jemand die Bestellung in Billbee suchen und die Sendungsnummer zurückkopieren. Deskwoot holt diese Bestellungen in die Konversation, direkt aus Billbee gelesen, wenn jemand sie braucht.

Öffne eine Konversation, und der Bereich Bestellungen listet bis zu 10 Billbee Bestellungen zur E-Mail-Adresse des Kunden, die neueste zuerst, mit Nummer, Status, Datum und dem Shop oder Marktplatz, aus dem die Bestellung kam. Öffne eine, um zu sehen, ob sie bezahlt und verschickt ist, die Artikel mit Preis, die Summe, jede Sendungsnummer mit Sendung verfolgen, Retouren, die Lieferadresse und In Billbee öffnen.

Fynn, der KI-Agent von Deskwoot, beantwortet Fragen zu Bestellungen im Chat und per E-Mail. Wer Bestellnummer und Postleitzahl der Lieferadresse nennt, erfährt den Status genau dieser Bestellung, und die Sendungsverfolgung, wenn du Fynn Sendungslinks teilen lässt. Ein Kunde, dessen E-Mail-Adresse Deskwoot verifiziert hat, kann nach seinen 3 neuesten Bestellungen fragen. Nach 3 falschen Versuchen sucht Fynn in dieser Konversation 15 Minuten lang keine Bestellungen mehr.

Deskwoot ändert nie eine Bestellung. Will ein Kunde stornieren, die Adresse oder die Zahlung ändern, eine Erstattung oder etwas zurückschicken, gibt Fynn die Konversation an dein Team, und In Billbee öffnen bringt dich direkt zur Bestellung. Fragen zu einer Zahlungserinnerung gehen ebenfalls an dein Team. Copilot kennt die Bestellungen, so kann jemand aus deinem Team fragen, ob 2 Bestellungen zusammen verschickt werden.

Deskwoot liest Billbee nur, wenn jemand eine Bestellung braucht, nie im Hintergrund, deshalb erscheinen Bestellungen von vor der Verbindung, sobald jemand danach fragt. Billbee zeigt seine Menüs nur auf Deutsch. Dein Team nutzt Billbee in jedem Plan, auch im Free-Plan. Fynns Antworten zu Bestellungen gehören zu jedem bezahlten Plan und zur Testphase von 7 Tagen.

FRAGEN

Häufige Fragen

Mit welchen Shops und Marktplätzen funktioniert das?

Mit den Shops und Marktplätzen, deren Bestellungen du in Billbee verwaltest: Deskwoot liest die Bestellungen aus Billbee, nicht aus jedem Shop. Jeder Workspace verbindet ein Billbee Konto, und ein Mitarbeiterkonto funktioniert auch.

Kann Deskwoot eine Billbee Bestellung ändern oder stornieren?

Nein. Deskwoot liest nur Bestellungen und Kunden. Will ein Kunde eine Bestellung stornieren, ändern oder zurückschicken, gibt Fynn die Konversation an dein Team, und du änderst die Bestellung in Billbee.

Welches Passwort gebe ich ein?

Das API Passwort, das du in Billbee unter Einstellungen → Billbee API festgelegt hast, nicht dein Passwort für die Anmeldung bei Billbee. Billbee kennt keinen eingeschränkten API Zugang, dieses Passwort öffnet also dein ganzes Billbee Konto. Deskwoot liest nur Bestellungen und Kunden, und sein Code kann nichts anderes aufrufen.

Was sagt Fynn einem Kunden, der nicht verifiziert ist?

Nur den Status der einen Bestellung, deren Nummer und Postleitzahl der Lieferadresse der Kunde genannt hat, und die Sendungsverfolgung, wenn Fynn Sendungslinks teilen darf. Artikel, Summen, Zahlung und Adressen warten, bis Deskwoot die E-Mail-Adresse des Kunden verifiziert hat.

Was behält Deskwoot von einer Bestellung?

Nummer, Daten, Summe, Status, Zahlung und Versand, Artikel, Sendungsnummern, Name und E-Mail-Adresse des Kunden, den Shop, aus dem sie kam, sowie Postleitzahl und Land der Lieferadresse. Telefonnummern, Kommentare, Zahlungsdaten und die Rechnungsadresse verwirft Deskwoot, sobald es eine Bestellung liest. Straße und Ort der Lieferadresse werden angezeigt und nie gespeichert.

Was kostet das?

Billbee zu verbinden kostet in Deskwoot nichts extra und geht in jedem Plan, auch im Free-Plan. Fynns Antworten zu Bestellungen gehören zu jedem bezahlten Plan, auch in der Testphase von 7 Tagen.

Alle Shops,
ein Blick auf die Bestellung

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