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Shopware 6 Bestellungen und Sendungsverfolgung in jeder Konversation

Verbinde einen Shop mit Shopware 6 über die Schlüssel einer Integration, und jede Konversation zeigt die Bestellungen des Kunden mit Status, Zahlung, Lieferung, Artikeln und Sendungsverfolgung. Fynn beantwortet "Wo bleibt meine Bestellung?" selbst. Deskwoot liest nur: Stornos, Erstattungen und Retouren bleiben in Shopware.


Überblick

Die meisten Nachrichten an einen Shop drehen sich um eine Bestellung: wo sie ist, ob sie verschickt wurde, ob die Zahlung angekommen ist. Ohne die Bestellung neben dem Chat öffnet jemand die Shopware Administration, sucht den Kunden und kopiert die Sendungsnummer zurück. Deskwoot holt diese Bestellungen in die Konversation, direkt aus deinem Shop gelesen.

Öffne eine Konversation, und der Abschnitt Bestellungen zeigt bis zu 10 Bestellungen zur E-Mail-Adresse des Kunden, die neueste zuerst, mit Nummer, Status, Datum und Summe. Klapp eine auf, und du siehst den Status von Zahlung und Lieferung aus Shopware, die Artikel, jede Sendungsnummer mit ihrem Link, die Lieferadresse und einen Link zur Bestellung in deiner Shopware Administration.

Fynn, der KI-Agent von Deskwoot, beantwortet Fragen zu Bestellungen im Chat und per E-Mail. Wer eine Bestellnummer und die Postleitzahl der Lieferadresse nennt, erfährt Status und Sendungsverfolgung genau dieser Bestellung. Ein Kunde, dessen E-Mail-Adresse Deskwoot verifiziert hat, kann nach seinen neuesten Bestellungen fragen, zum Beispiel ob 2 Pakete zusammen kommen.

Deskwoot ändert nie eine Bestellung. Möchte ein Kunde stornieren, die Adresse ändern, eine Erstattung oder etwas zurückschicken, übergibt Fynn die Konversation an dein Team, und In Shopware öffnen bringt dich direkt zur Bestellung. Auch Copilot kennt die Bestellungen, damit dein Team fragen kann, was ein Kunde gekauft hat und wo das Paket ist.

Neue und geänderte Bestellungen erreichen Deskwoot innerhalb von 5 Minuten, und Bestellungen von vor der Verbindung erscheinen, sobald jemand nach ihnen fragt. Deskwoot funktioniert mit Shopware 6.5 und neuer. Dein Team nutzt Shopware in jedem Plan, auch im Free-Plan. Fynns Antworten zu Bestellungen gehören zu jedem bezahlten Plan und zur Testphase von 7 Tagen.

Das bekommst du mit der Shopware-Integration

  • Bestellungen neben dem Chat

    Bis zu 10 Bestellungen zur E-Mail-Adresse des Kunden mit Status, Zahlung, Lieferung, Artikeln, Sendungsverfolgung und Lieferadresse, live aus deinem Shop gelesen.

  • Fynn weiß, wo das Paket ist

    Mit Bestellnummer und Postleitzahl nennt Fynn Status und Sendungsverfolgung dieser Bestellung. Nach der Verifizierung antwortet er zu den neuesten Bestellungen des Kunden.

  • Deskwoot liest nur

    Deskwoot storniert, erstattet oder bearbeitet nie eine Shopware Bestellung. Fynn gibt solche Wünsche an dein Team, und In Shopware öffnen bringt dich zur Bestellung.

  • Aktualisiert alle 5 Minuten

    Deskwoot fragt deinen Shop alle 5 Minuten nach neuen und geänderten Bestellungen, damit neue Sendungsnummern in deinen Konversationen ankommen, ohne dass jemand sie kopiert.

So legst du los

Verbinde Shopware in 4 Schritten.

  1. Öffne in deiner Shopware Administration Einstellungen → System → Benutzer & Rechte und erstelle eine Rolle, die Bestellungen ansehen darf.
  2. Lege unter Einstellungen → System → Integrationen eine Integration mit dem Namen Deskwoot und dieser Rolle an, kopiere die Zugangs-ID und den Sicherheitsschlüssel und speichere sie. Shopware zeigt den Sicherheitsschlüssel nur einmal.
  3. Öffne in Deskwoot Einstellungen → Integrationen, klicke auf die Karte Shopware und dann auf Shopware verbinden.
  4. Füge die Adresse deines Shops und beide Schlüssel ein und klicke auf Verbinden. Deskwoot prüft sie sofort bei deinem Shop.

Zur Anleitung

FAQ zur Shopware-Integration

Die kurzen Antworten stehen hier. Für alles andere frag unten Fynn.

Mit welchen Versionen von Shopware funktioniert Deskwoot?

Mit Shopware 6.5 und neuer. Dein Shop muss über https erreichbar sein, und du verbindest ihn mit den Schlüsseln einer Integration aus der Shopware Administration.

Kann Deskwoot eine Shopware Bestellung stornieren oder erstatten?

Nein. Deskwoot liest deine Bestellungen nur. Möchte ein Kunde eine Bestellung stornieren, ändern oder zurückgeben, übergibt Fynn die Konversation an dein Team, und du änderst sie in Shopware.

Was sagt Fynn einem Kunden, der nicht verifiziert ist?

Nur Status und Sendungsverfolgung der einen Bestellung, deren Nummer und Postleitzahl der Lieferadresse der Kunde genannt hat. Artikel, Summen, Zahlung und Adressen warten, bis Deskwoot die E-Mail-Adresse des Kunden verifiziert hat.

Welche Rechte braucht die Integration?

Eine Rolle, die Bestellungen ansehen darf. Erstelle sie unter Einstellungen → System → Benutzer & Rechte und setze bei Bestellungen den Haken Ansehen, oder schalte für die Integration Administrator ein. Deskwoot liest nur, egal was die Rolle erlaubt.

Erscheinen Bestellungen von vor der Verbindung?

Ja, sobald jemand nach ihnen fragt. Deskwoot liest die Bestellungen eines Kunden live aus deinem Shop, wenn seine Konversation geöffnet wird, und neue und geänderte Bestellungen kommen alle 5 Minuten.

Was kostet das?

Deinen Shop zu verbinden kostet nichts extra und geht in jedem Plan, auch im Free-Plan. Fynns Antworten zu Bestellungen gehören zu jedem bezahlten Plan, auch in der Testphase von 7 Tagen.

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