Fynn antwortet aus deinen Propstack Inseraten und schickt Anfragen direkt in Propstack
Verbinde Propstack mit einem API Schlüssel, und Fynn beantwortet Fragen zu Preis, Kosten, Fläche und Verfügbarkeit aus deinen vermarkteten Inseraten. Nach dem Ja des Kunden schickt er Anfragen, Suchprofile und Eigentümeranfragen in Propstack, und dein Team sieht den Kontakt aus Propstack neben dem Chat. Propstack ist in der Beta. Dein Team nutzt es in jedem Plan, und was Fynn damit macht, gehört zu jedem bezahlten Plan.
Überblick
Portalanfragen landen schon in Propstack, wo deine Automationen sie übernehmen. Eine Frage auf WhatsApp oder im Website-Chat nicht. Jemand liest sie am nächsten Morgen und tippt sie von Hand in Propstack ab, und bis dahin hat die Person vielleicht schon bei einer anderen Agentur eine Besichtigung ausgemacht.
Deskwoot hält eine Kopie deiner vermarkteten Inserate und aktualisiert sie aus Propstack. Fynn antwortet daraus in der Sprache des Kunden, Tag und Nacht, und nennt Preise, Kosten und Käuferprovision genau so, wie du sie veröffentlicht hast. Für jeden Status in Propstack legst du fest, ob Fynn das Inserat anbietet, sagt, dass es nicht mehr verfügbar ist, oder es nie erwähnt. Archivierte Inserate kommen nie vor, und die Straße nennt Fynn nur, wenn du die Adresse zeigst.
Möchte jemand eine Besichtigung oder das Exposé, fragt Fynn nach dem Namen und, falls er noch keine hat, nach einer E-Mail-Adresse oder Telefonnummer. Er zeigt, was er senden wird, und sendet nach dem Ja. Propstack bekommt nur dann einen neuen Kontakt, wenn noch keiner diese E-Mail oder Telefonnummer hat, und ein bestehender Kontakt wird nie geändert. Die Anfrage kommt als Notiz mit der Kontaktquelle und dem Notiztyp an, die du wählst, etwa der Quelle, auf die deine Automation für neue Anfragen hört, und geht an den Betreuer des Inserats.
Wer für ein Objekt zu spät kommt, kann ein Suchprofil bekommen, das erst gespeichert wird, wenn die Person Angeboten per E-Mail zustimmt. Eigentümer, die verkaufen möchten, werden zur Eigentümeranfrage, und Fynn nennt nie einen Wert. Fynn behandelt jede Anfrage gleich: Er bewertet oder reiht nie Bewerber, Käufer oder Mieter. Wenn Propstack dem Schlüssel das Lesen von Terminen erlaubt, nennt Fynn einem verifizierten Kunden seine anstehenden Termine mit Zeit, Art, Objekt und Ort, nie eure Notizen.
Dein Team sieht den Kontakt aus Propstack neben jedem Gespräch, mit Status, Kundennummer, Betreuer und Suchprofilen, und schickt von dort Anfragen, Suchprofile, Eigentümeranfragen und Notizen. Wenn Propstack dem Schlüssel das Lesen von Terminen erlaubt, stehen dort auch die anstehenden Termine des Kontakts. Finanz- und Ausweisdaten deiner Kontakte, Eigentümer, Bewertungen, interne Provisionen und Notizen liest Deskwoot nie. Propstack ist in der Beta, und dein Team nutzt es in jedem Plan, auch im Free-Plan. Was Fynn damit macht, gehört zu jedem bezahlten Plan und zur Testphase von 7 Tagen.
Das bekommst du mit der Propstack-Integration
Antworten aus deinen Inseraten
Fynn nennt Preise, Kosten, Flächen und Verfügbarkeit aus deinen vermarkteten Inseraten in Propstack, und du legst für jeden Status fest, was er sagt.
Anfragen direkt in Propstack
Nach dem Ja des Kunden legt Fynn den Kontakt an, wenn keiner passt, und schreibt eine Notiz mit der Anfrage, mit der Quelle deiner Wahl.
Suchprofile und Eigentümer
Wer ein Objekt verpasst hat, bekommt mit Zustimmung ein Suchprofil, und Eigentümer, die verkaufen möchten, werden zur Eigentümeranfrage.
Der Kontakt neben dem Chat
Status, Kundennummer, Betreuer und Suchprofile des Kontakts aus Propstack, direkt im Gespräch, dazu die anstehenden Termine, wenn Propstack dem Schlüssel das Lesen von Terminen erlaubt.
So legst du los
Verbinde Propstack in 4 Schritten.
- Frag zuerst bei Propstack nach: Propstack erlaubt vielleicht nur einen API Schlüssel pro Konto, und ein neuer Schlüssel kann den ersetzen, den deine Website oder ein anderes Tool schon nutzt.
- Öffne in Propstack Verwaltung → API-Schlüssel, leg einen Schlüssel für API V2 mit dem Namen Deskwoot und den Rechten an, die Deskwoot auflistet, und kopiere ihn.
- Öffne in Deskwoot Einstellungen → Integrationen, klicke auf die Karte Propstack und dann auf Propstack verbinden. Füge den Schlüssel ein und klicke auf Verbinden.
- Leg fest, wie Fynn mit jedem Status umgeht und wo Anfragen landen, prüfe dann die Schalter unter Was Fynn mit Propstack macht und klicke auf Speichern.
