LeitfädenVeröffentlicht am 24. Oktober 2026

WISMO im kleinen Onlineshop: in 7 Tagen messen, dann mit 4 Hebeln senken

WISMO ist jede Nachricht nach dem Muster "Wo ist meine Bestellung?". Für den oft zitierten Anteil von 30 bis 50 Prozent gibt es keine belegbare Quelle, also zähl 7 Tage lang selbst und geh dann an, was deine Zählung zeigt.

Deskwoot Team

17 Min. Lesezeit
Inhalt
  1. Für die 30 bis 50 Prozent gibt es keine belegbare Quelle
  2. So misst du deinen WISMO-Anteil in 7 Tagen
  3. Hebel 1: Eine Versandmail mit einem Tracking-Link, der funktioniert
  4. Hebel 2: Eine Versandseite, die die nächste Frage beantwortet
  5. Hebel 3: Lass Kunden die Bestellung selbst nachsehen
  6. Hebel 4: Behalte den Status beim Versanddienstleister im Blick und schreib zuerst
  7. Antwortvorlagen für die 4 schwierigen Fälle
  8. Regeln für verspätete und verlorene Pakete
  9. Zähl in 4 Wochen noch einmal

Eine E-Mail 2 Tage nach dem Kauf. Eine WhatsApp-Nachricht an Tag 5, weil sich das Tracking nicht bewegt. Ein Chat an Tag 9, in dem nur "???" steht. Das ist WISMO, kurz für "Where is my order?", also "Wo ist meine Bestellung?". Jede dieser Nachrichten schickt dich ins Shop-Backend und auf die Seite des Versanddienstleisters, um etwas nachzusehen, das der Kunde auch in einer E-Mail hätte lesen können.

Viele dieser Nachrichten entstehen durch eine Lücke, die du ein für alle Mal schließen kannst, etwa ein Versanddatum, das nirgends steht, oder ein Tracking-Link, der ins Leere führt. Zähl sie also 7 Tage lang, sortier sie nach Grund und schließ zuerst die größte Lücke. Verlass dich dabei auf deine eigene Zählung, denn für den Anteil, den alle zitieren, gibt es keine Quelle, die du prüfen kannst.

Für die 30 bis 50 Prozent gibt es keine belegbare Quelle

Wer nach WISMO sucht, liest, dass es 30 bis 50 Prozent aller Supportanfragen ausmacht. Selbst AfterShip, ein Anbieter von Tracking-Software, dem eine große Zahl nützen würde, schreibt, dass Zahlen in dieser Größenordnung "weit verbreitet sind, ohne dass eine nachvollziehbare, methodisch transparente Quelle dahintersteht" (AfterShip).

Die beliebten 40 Prozent gehen auf einen Blogartikel von Narvar zurück: "Laut Forrester sind in der Hochsaison fast 40 Prozent aller Kontakte im Kundenservice WISMO-Anfragen." Narvar verlinkt keine Forrester-Studie, und Macha hat danach gesucht und keine gefunden. Selbst wenn die Zahl stimmt, beschreibt sie die Hochsaison und keinen normalen Monat.

Die beiden Zahlen, die wenigstens ihre Daten nennen, stammen von Anbietern, und sie passen nicht zusammen:

  • Gorgias, ein Helpdesk für Onlineshops, beziffert WISMO auf "im Schnitt 18 Prozent der eingehenden Anfragen, laut Gorgias-Daten", ohne zu sagen, wie viele Shops oder welcher Zeitraum (Gorgias).
  • Yuma, ein Anbieter von KI-Agenten für den E-Commerce-Support, schreibt WISMO "über 33 Prozent des Volumens" zu, aus den Daten der eigenen Plattform und ebenfalls ohne Methode (Yuma).

Jeder dieser Anbieter verkauft eine Lösung gegen WISMO. Lies die Zahlen als das, was manche Shops erleben: grob 1 von 6 bis 1 von 3 Nachrichten, im Weihnachtsgeschäft vermutlich mehr. Ein Shop, der noch am selben Tag verschickt und eine klare Tracking-Mail schickt, liegt wahrscheinlich darunter, ein Dropshipping-Shop mit 3 Wochen Lieferzeit darüber. Also zähl selbst.

So misst du deinen WISMO-Anteil in 7 Tagen

Nimm eine normale Woche, nicht die mit deiner großen Rabattaktion. Speichert dein Postfach den Verlauf, kannst du heute die letzte Woche nachträglich labeln, statt zu warten.

  1. Leg ein Label namens WISMO an und setz es auf jede Konversation, in der jemand fragt, wo eine Bestellung ist, wann sie ankommt oder warum sich das Tracking nicht bewegt. Zähl "zugestellt, aber nicht da" und Adressprobleme mit, denn sie beginnen oft mit derselben Frage. Beschädigte oder falsche Artikel lässt du weg, das ist ein anderes Problem. Zähl jede Konversation einmal, egal wie viele Nachrichten sie hat.
  2. Setz ein zweites Label für den Grund, aus der Tabelle unten.
  3. Notier, wie viele Bestellungen du in diesen 7 Tagen verschickt hast.
  4. Stopp bei 5 WISMO-Konversationen die Zeit: jede Antwort, die du darin schreibst, inklusive der Suche im Shop und auf der Seite des Versanddienstleisters.
  5. Rechne an Tag 8 drei Zahlen aus: WISMO als Anteil an allen Konversationen, WISMO-Konversationen pro 100 verschickte Bestellungen und die Stunden pro Woche, die sie kosten (WISMO-Konversationen mal deine durchschnittlichen Minuten pro Konversation).
Label für den GrundWann du es setztWirksamster Hebel
Noch nicht verschicktDer Kunde fragt, bevor das Paket raus ist1 und 2
Kein TrackingVerschickt, aber es gibt keinen Link, oder der Link funktioniert nicht1
Steckt fest oder verspätetDas Tracking bewegt sich nicht, oder das Paket ist über dem Datum, das du genannt hast2, 3 und 4
Zugestellt, nicht erhaltenDer Versanddienstleister sagt zugestellt, der Kunde sagt neinVorlagen
AdressproblemFalsche oder unvollständige Adresse2 und Vorlagen

Dafür reicht jeder Helpdesk mit Tags, und auch eine Strichliste neben der Tastatur. In Deskwoot sind Labels und Berichte in jedem bezahlten Plan enthalten, und die Berichte schlüsseln die letzten 7 Tage nach Label auf.

Von den drei Zahlen solltest du vor allem die zweite im Blick behalten. Der Anteil an allen Konversationen springt, sobald etwas anderes lauter wird, etwa ein kaputter Rabattcode. WISMO pro 100 Bestellungen bewegt sich mit der Laufzeit deiner Pakete und mit dem, was deine E-Mails den Kunden sagen. Yumas Playbook nennt diese Zahl WISMO Query Rate und das sauberste Maß dafür, ob du Kontakte verhindert hast, weil sie "Wachstum und Saisonalität herausrechnet": Doppelt so viele Bestellungen im Dezember verdoppeln sie nicht von allein. Langsamere Versanddienstleister im Dezember treiben sie trotzdem hoch, also vergleich eine Woche mit einer ähnlichen Woche.

Das Playbook zählt außerdem Kunden, die innerhalb von 7 Tagen erneut zur selben Bestellung schreiben: Eine zweite Nachricht heißt, dass die erste Antwort die Sache nicht geklärt hat. Gib diesen Konversationen ein drittes Label, etwa "erneut".

Eine veröffentlichte WISMO-Rate pro 100 Bestellungen mit klarer Methode haben wir nicht gefunden. Am nächsten kommt das gesamte Anfragevolumen: Gorgias hat für Lebensmittel- und Getränkemarken rund 20 Tickets pro 100 Bestellungen gemessen und für Elektronikmarken rund 46 (Gorgias Ecom Lab, Anbieterdaten der eigenen Kunden, angegeben für Marken mit rund 10 Mio. $ Umsatz, März 2026). Legst du den WISMO-Anteil von 18 Prozent aus den Gorgias-Daten auf diese Gesamtwerte, landest du bei grob 4 bis 8 WISMO pro 100 Bestellungen. Das mischt zwei Datensätze von Marken, die viel größer sind als die meisten kleinen Shops, also taugt es höchstens als grober Abgleich.

Ein Beispielshop, zur Veranschaulichung ausgedacht: 400 verschickte Bestellungen, 120 Konversationen, 30 davon mit dem Label WISMO. Das sind 25 Prozent der Konversationen und 7,5 WISMO pro 100 Bestellungen. Die Gründe: 11 noch nicht verschickt, 9 kein Tracking, 5 steckt fest oder verspätet, 3 zugestellt, aber nicht erhalten, 2 Adressprobleme. Bei 4 Minuten pro Konversation kosten diese 30 jede Woche 2 Stunden, rund 100 Stunden im Jahr: mehr als 2 Arbeitswochen für eine einzige Frage. Zwei Drittel des Stapels kommen aus 2 Lücken. Bevor dieser Shop über einen KI-Agenten nachdenkt, sollte er also sagen, wann Bestellungen rausgehen, und einen Tracking-Link verschicken, der funktioniert.

Die Stapel "Noch nicht verschickt" und "Kein Tracking" bekommst du am günstigsten leer.

  • Schreib in die Bestellbestätigung, wann die Bestellung rausgeht, in Tagen. "Versand innerhalb von 1 bis 2 Werktagen" beantwortet genau die Frage, die hinter "Noch nicht verschickt" steckt. Schreib dasselbe Versprechen auf die Produktseite und in den Warenkorb, damit es feststeht, bevor jemand bezahlt.
  • Schick die Versandmail, sobald das Paket rausgeht, mit der Sendungsnummer als Link. Wird dein Versanddienstleister von Shopify nicht vollständig unterstützt oder wählst du "Andere", gib die vollständige Tracking-URL selbst ein (Shopify Help Center). Sonst bekommt der Kunde womöglich eine Nummer, mit der er nichts anfangen kann.
  • Shopify verschickt außerdem die E-Mails "Zustellung läuft" und "Zugestellt", sobald dein Versanddienstleister oder deine Fulfillment-App dieses Ereignis meldet, es sei denn, jemand hat sie unter Einstellungen > Benachrichtigungen > Kundenbenachrichtigungen abgeschaltet. Prüf, ob sie aktiv sind. Laut Shopify hängen Zeitpunkt und Genauigkeit vom Versanddienstleister ab (Shopify Help Center).
  • WooCommerce braucht für Tracking eine Erweiterung. Woos eigenes Shipment Tracking fügt es in die E-Mail zur abgeschlossenen Bestellung ("Completed Order") und in die Bestellseite im Kundenkonto ein, zum Zeitpunkt des Schreibens für 59 $ im Jahr. Kaufst du deine Versandetiketten über WooCommerce Shipping, landet die Sendungsnummer laut Woo auch ohne die Erweiterung in dieser E-Mail.
  • Zeigt dein Versanddienstleister vor der Abholung so etwas wie "Label erstellt", erklär in einem Satz, was das heißt und wie lange dieser Status bei dir normalerweise dauert.

Eine Versandmail, die dem Kunden auch sagt, ab wann er sich Sorgen machen sollte:

Deine Bestellung [Nummer] ist mit [Versanddienstleister] unterwegs. Hier kannst du sie verfolgen: [Tracking-Link]. Sie kommt normalerweise innerhalb von [2 bis 3] Werktagen an, also bis [Datum]. Steht im Tracking anfangs nur "Label erstellt", ist das normal: [Versanddienstleister] scannt das Paket meist innerhalb von [1 Werktag] nach der Abholung. Ist es bis [Datum plus 3 Werktage] nicht da, antworte einfach auf diese E-Mail, und wir kümmern uns darum.

Dann teste das Ganze wie ein Kunde: Bestell mit jedem Versanddienstleister, den du nutzt, an deine eigene Adresse und öffne den Link auf dem Handy. Ein Link, der auf einer Login-Seite oder in einem leeren Suchfeld landet, zählt als kein Link.

Hebel 2: Eine Versandseite, die die nächste Frage beantwortet

Die meisten Versandseiten listen Preise auf, und das war es. Der Kunde, der dir schreibt, will aber wissen, ob seine Bestellung zu spät ist. Das gehört auf die Seite:

  • Dein täglicher Bestellschluss und wie viele Werktage du zum Packen brauchst.
  • Übliche Lieferzeiten pro Land oder Region, mit dem Versanddienstleister, den du dort nutzt.
  • Ab wann eine Bestellung als verspätet gilt, mit eigenen Regeln für Inland und Ausland (zum Beispiel 3 und 7 Werktage nach der genannten Lieferzeit), und was dann passiert.
  • Was "Label erstellt", "beim Zoll" und "zugestellt" bedeuten und was zu tun ist, wenn ein zugestelltes Paket nicht da ist.
  • Bis wann sich die Adresse noch ändern lässt.

Die Regel für Verspätungen passt in einen kurzen Absatz:

Bestellungen innerhalb von [Land] kommen normalerweise in [2 bis 4] Werktagen an, Bestellungen in andere Länder in [5 bis 10]. Ist deine 3 Werktage danach noch nicht da (7 bei anderen Ländern), schreib uns mit deiner Bestellnummer. Wir fragen beim Versanddienstleister nach und schicken dir Ersatz oder erstatten dir den Betrag, falls das Paket verloren ist. Steht im Tracking "zugestellt" und es ist nichts da, schau bitte zuerst in deinen Briefkasten und frag deine Nachbarn, dann schreib uns.

Eine schriftliche Regel für Verspätungen sagt Kunden, ab wann sie sich Sorgen machen sollten, also schreiben weniger schon an Tag 2 einer Lieferung, die 5 Tage dauert. Außerdem muss sich dein Team nicht jedes Mal eine neue Antwort ausdenken.

In Deskwoot fügst du die Seite im Training Hub als Quelle hinzu, und Fynn, der KI-Agent in den bezahlten Plänen, beantwortet Versandfragen daraus in der Sprache des Kunden. Fynn liest deine Website alle 48 Stunden neu ein, also landet ein neuer Bestellschluss ohne erneutes Training in seinen Antworten. Kann die Änderung keine 2 Tage warten, klick bei der Quelle auf Neu crawlen. Deckt die Seite eine Frage nicht ab, sagt Fynn das und bietet einen Menschen an, statt zu raten.

Hebel 3: Lass Kunden die Bestellung selbst nachsehen

Manche Kunden schreiben trotzdem: Sie haben die E-Mail nie gesehen oder sie gelöscht. Shopify gibt jeder Bestellung schon eine Bestellstatus-Seite, und sobald du das Tracking hinterlegt hast, können Kunden dorthin zurückkehren und die Sendung prüfen, ohne dich zu kontaktieren. Kunden ohne Konto müssen dafür eventuell ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummer zusammen mit der Bestellnummer bestätigen (Shopify Help Center). Der Haken: Um dorthin zu kommen, brauchen sie den Link aus der E-Mail oder ein Kundenkonto.

Im Chat fragt die sauberste Abfrage nach zwei Dingen, die der Kunde weiß: Bestellnummer und Postleitzahl. Das reicht, um den Status ohne Login zu teilen, und ein Fremder, der nur eine Bestellnummer rät, bekommt nichts.

Genau so beantwortet Fynn Bestellfragen für Onlineshops. Verbinde Shopify oder WooCommerce und schalte in den Bot-Einstellungen den Zugriff auf Bestellungen und das Teilen von Tracking-Links ein. Schreibt ein Kunde "wo ist meine Bestellung??", fragt Fynn in einer einzigen Antwort nach Bestellnummer und Postleitzahl der Lieferadresse, gleicht beides mit deinem Shop ab und antwortet mit dem Status und, sobald das Paket unterwegs ist, mit Versanddienstleister und Tracking-Link. Er findet auch Bestellungen, die Deskwoot noch nicht gespeichert hat, etwa solche von vor der Verbindung mit deinem Shop. Nach 3 falschen Versuchen in einer Konversation pausiert die Abfrage für 15 Minuten, damit sich niemand durch Postleitzahlen raten kann. Alles Persönlichere, etwa Zahlungsdetails, gibt es erst, wenn der Kunde auf einen Bestätigungslink klickt, den Fynn ihm per E-Mail schickt und der 15 Minuten gilt.

Die Shopify-Integration funktioniert in jedem Plan, auch im kostenlosen Plan Hacker, und dein erster Shop kostet nichts extra. Fynn braucht einen bezahlten Plan, ab 4 $ pro Agent und Monat im Plan Startup (alle Pläne). Startup enthält 50 KI-Konversationen pro Monat für den ganzen Workspace, jede weitere kostet 0,07 $ aus einem Prepaid-Guthaben. Würde Fynn alle 30 WISMO-Konversationen pro Woche aus dem Beispielshop übernehmen, also rund 130 im Monat, kämen für die 80 zusätzlichen 5,60 $ dazu. Mit 1 Agent sind das 9,60 $ im Monat für die 2 Stunden pro Woche, die diese Konversationen von Hand gekostet haben. Mit WooCommerce sieht Fynn den Bestellstatus in jedem Fall, teilt Tracking-Links aber nur mit der Erweiterung Shipment Tracking, selbst wenn WooCommerce Shipping die Nummer schon in deine E-Mails schreibt.

Hebel 4: Behalte den Status beim Versanddienstleister im Blick und schreib zuerst

Dein Shop weiß, dass die Bestellung verschickt ist. Was danach passiert, weiß nur der Versanddienstleister, und ein Paket, das 4 Tage in einem Depot liegt, wird an Tag 5 zur WISMO-Nachricht. Leg pro Route eine Schwelle fest, ab der ein Paket als festhängend gilt, früh genug, um dieser Nachricht zuvorzukommen. Yumas Playbook nennt ein Beispiel für Inlandsbestellungen: Ein Paket gilt als pünktlich, solange seit dem Versand weniger als 7 Werktage und seit dem letzten Scan weniger als 5 Tage vergangen sind, und im Ausland gelten andere Schwellen (Yuma). Schreiben deine Kunden früher, setz die Schwelle niedriger an. Deine Konversationen mit dem Label "Steckt fest oder verspätet" zeigen, wann sie anfangen: Notier bei jeder, wie viele Tage seit dem letzten Scan vergangen waren.

Überschreitet ein Paket deine Schwelle, stell beim Versanddienstleister einen Nachforschungsauftrag und schick dem Kunden die Nachricht "Steckt im Versand fest" aus den Vorlagen unten, bevor er fragt. Ohne ein Tool, das jede Sendung überwacht, machst du das 2 oder 3 Mal pro Woche von Hand: Nimm die Bestellungen, die vor mehr als [deine Schwelle] verschickt wurden und noch keinen Zustellscan haben, und öffne jeden Tracking-Link.

Der langsame Teil jeder Nachricht zu "Steckt fest oder verspätet" ist der Abstecher auf die Seite des Versanddienstleisters. In den Plänen Business und Enterprise von Deskwoot holt Ship24 den Status des Versanddienstleisters in den Posteingang. Ship24 deckt über 1.500 Versanddienstleister ab, darunter DHL, Deutsche Post, Hermes, DPD, GLS, UPS, Royal Mail und Correios, und du brauchst weder ein Ship24-Konto noch ein Konto beim Versanddienstleister. Fragt ein Kunde, der seine E-Mail-Adresse bestätigt hat, nach seinem Paket, holt Fynn den aktuellen Status beim Versanddienstleister für seine neueste verschickte Bestellung und antwortet damit, statt mit dem letzten Fulfillment-Update des Shops. Eine Bestellung, die mit einer Konversation verknüpft ist, bekommt den Status innerhalb weniger Stunden, und Deskwoot hält ihn neben der Konversation bis zur Zustellung aktuell. Deskwoot überwacht dabei nicht jede Bestellung, die du verschickst, sondern nur die, die in einer Konversation auftauchen. Die Suche nach festhängenden Paketen bleibt also bei dir oder deinem Versandtool. Business kostet 8 $ pro Agent und Monat, bei jährlicher Abrechnung 6,40 $.

Das lohnt sich vor allem, wenn deine Zählung viel "Steckt fest oder verspätet" zeigt. Ist bei dir das meiste "Noch nicht verschickt", fang mit Hebel 1 und 2 an.

Antwortvorlagen für die 4 schwierigen Fälle

Manche Nachrichten brauchen einen Menschen. Schreib diese Antworten einmal, leg fest, was dein Team anbieten darf, und speicher sie als Textvorlagen. In Deskwoot (ab Startup) nehmen sie 13 Platzhalter mit Ersatztext auf: "{{ contact.first_name | zusammen }}" wird zum Vornamen des Kunden oder zu "zusammen" und kann deshalb überall dort stehen, wo hier [Vorname] steht. Die anderen Klammern füllst du von Hand aus.

Verspätet

Hallo [Vorname], danke, dass du nachfragst. Deine Bestellung [Nummer] hat uns am [Datum] mit [Versanddienstleister] verlassen und ist jetzt [X] Tage über dem Datum, das wir dir genannt haben. Ich habe [Versanddienstleister] gebeten, der Sache nachzugehen, und melde mich bis [Tag] wieder, mit oder ohne Neuigkeiten. Wenn du nicht warten möchtest, kann ich dir heute [Ersatz schicken / den Betrag erstatten]. Sag mir einfach, was dir lieber ist.

Steckt im Versand fest

Hallo [Vorname], ich habe mir Bestellung [Nummer] angesehen. Der letzte Scan von [Versanddienstleister] war am [Datum] in [Ort], seitdem hat sich nichts bewegt. Ich habe heute einen Nachforschungsauftrag bei [Versanddienstleister] gestellt. Gibt es bis [Datum] keinen neuen Scan, [schicke ich dir Ersatz / erstatte ich dir den Betrag], ohne dass du noch einmal fragen musst.

Willst du die Nachricht verschicken, bevor der Kunde fragt, beginne mit "Hallo [Vorname], ein kurzes Update zu deiner Bestellung [Nummer]." und lass den Rest, wie er ist.

Laut Tracking zugestellt, aber nicht da

Hallo [Vorname], das ist ärgerlich, tut mir leid. [Versanddienstleister] hat Bestellung [Nummer] am [Datum] um [Uhrzeit] als zugestellt markiert[, abgelegt: Ort]. Kannst du rund um deine Tür, im Briefkasten und bei deinen Nachbarn nachsehen und mir bis [morgen] Bescheid geben? Ich habe [Versanddienstleister] außerdem um einen Zustellnachweis gebeten. Taucht das Paket nicht auf, reiche ich bei [Versanddienstleister] eine Verlustmeldung ein und [schicke dir Ersatz / erstatte dir den Betrag]. Du musst dann nichts weiter tun.

Leg vorher fest, wann du sofort Ersatz schickst und wann du erst auf den Zustellnachweis des Versanddienstleisters wartest, zum Beispiel: unter [40 $] Bestellwert sofort ersetzen, darüber auf den Nachweis warten. Du verkaufst in die EU oder nach Großbritannien? Dort bleibt das Paket in deinem Risiko, bis der Kunde es hat (siehe die Regeln unten). Die Antwort des Versanddienstleisters auf deine Verlustmeldung entscheidet also nicht darüber, was der Kunde bekommt. Das hängt davon ab, ob das Paket bei ihm angekommen ist.

Falsche Adresse

Hallo [Vorname], danke, dass du dich so schnell meldest. [Noch nicht verschickt:] Ich habe die Adresse bei Bestellung [Nummer] auf [neue Adresse] geändert. [Schon verschickt:] Das Paket ist schon bei [Versanddienstleister], und ich habe darum gebeten, es an [neue Adresse] umzuleiten. Klappt das nicht, kommt es zu uns zurück, und ich schicke es noch einmal los [auf unsere Kosten / für X].

Regeln für verspätete und verlorene Pakete

Die Details hängen vom Land ab. Die EU-Länder bauen ihre Regeln auf derselben Richtlinie auf, Großbritannien hat ein eigenes Gesetz, und in den USA gilt eine Bundesregel.

  • EU, Lieferung: Habt ihr keinen anderen Zeitpunkt vereinbart, musst du unverzüglich liefern, spätestens 30 Tage nach Vertragsschluss. Hältst du den Termin nicht ein, kann der Kunde dir eine den Umständen angemessene Nachfrist setzen und den Vertrag beenden, wenn du auch die verpasst (Richtlinie 2011/83/EU, Artikel 18).
  • EU, Risiko: Versendet der Shop die Ware, geht das Risiko des Verlusts erst auf den Kunden über, wenn er oder ein von ihm benannter Dritter, der nicht der Versanddienstleister ist, die Ware tatsächlich in Besitz hat (Artikel 20). Die Ausnahme ist ein Versanddienstleister, den der Kunde selbst beauftragt hat und den du nicht angeboten hast. Ein Scan "zugestellt" ist nicht dasselbe wie das Paket in der Hand des Kunden.
  • Großbritannien: Habt ihr keinen Zeitpunkt vereinbart, musst du unverzüglich liefern, innerhalb von 30 Tagen nach Vertragsschluss (Consumer Rights Act 2015, Section 28). Die Ware bleibt in deinem Risiko, bis der Kunde oder eine von ihm benannte Person sie tatsächlich in Besitz hat, außer der Kunde hat einen Versanddienstleister beauftragt, den du nicht angeboten hast (Section 29).
  • USA: Nach der Mail, Internet, or Telephone Order Merchandise Rule der FTC brauchst du eine vernünftige Grundlage für die Versandzeit, die du angibst, oder für 30 Tage, wenn du keine angibst. Kannst du nicht rechtzeitig versenden, lass den Kunden wählen: die Verzögerung akzeptieren oder stornieren und das Geld umgehend zurückbekommen (Leitfaden der FTC für Unternehmen).

Das ist eine allgemeine Information, keine Rechtsberatung.

Zähl in 4 Wochen noch einmal

Einen Monat nach deinen Änderungen zählst du noch einmal 7 Tage mit denselben Labels. Ist WISMO pro 100 Bestellungen gesunken und der Stapel "Kein Tracking" fast leer, funktionieren deine E-Mails. Was übrig bleibt, zeigt dir, welcher Hebel als Nächstes dran ist.

Ist "Wo ist meine Bestellung?" danach immer noch dein größter Stapel, teste Fynn mit deinen eigenen Bestellungen, bevor du irgendetwas bezahlst. Leg einen Deskwoot-Workspace an, und du bekommst 7 Tage den Plan Enterprise, ohne Kreditkarte. Verbinde deinen Shopify- oder WooCommerce-Shop, schalte in den Bot-Einstellungen den Zugriff auf Bestellungen und das Teilen von Tracking-Links ein und frag Fynn nach einer Bestellung, die du diese Woche verschickt hast, so wie ein Kunde es tun würde. Nach den 7 Tagen wählst du einen bezahlten Plan oder arbeitest im kostenlosen Plan Hacker weiter, dann ohne Fynn.

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Häufig gestellte Fragen

Die kurzen Antworten stehen hier. Für alles andere frag unten Fynn.

Was bedeutet WISMO?

WISMO steht für "Where is my order?", also "Wo ist meine Bestellung?". Gemeint ist jede Nachricht, in der ein Kunde fragt, wo eine Bestellung ist, wann sie ankommt oder warum sich das Tracking nicht bewegt. Zähl auch "zugestellt, aber nicht da" und Adressprobleme mit, denn sie beginnen oft mit derselben Frage.

Wie viel Prozent der Supportanfragen im E-Commerce sind WISMO?

Eine veröffentlichte Zahl mit klarer Methode haben wir nicht gefunden. Gorgias nennt aus eigenen Daten im Schnitt 18 Prozent der eingehenden Anfragen, Yuma aus den Daten seiner Plattform über 33 Prozent, und für die oft zitierten 30 bis 50 Prozent gibt es keine belegbare Quelle. Versieh deine eigenen Konversationen 7 normale Tage lang mit Labels, dann hast du deine Zahl.

Wie senke ich die Zahl der WISMO-Anfragen?

Fang mit dem an, was deine Zählung zeigt. Schreib in die Bestellbestätigung, wann die Bestellung rausgeht, schick eine Versandmail mit einem Tracking-Link, der funktioniert, und veröffentliche eine Versandseite, die sagt, ab wann eine Bestellung als verspätet gilt. Danach lass Kunden ihre Bestellung im Chat nachsehen und schreib ihnen zuerst, wenn ein Paket nicht mehr weiterkommt.

Soll ich WISMO als Anteil der Tickets oder pro Bestellung messen?

Erfass beides, aber verlass dich auf WISMO pro 100 verschickte Bestellungen. Der Anteil an den Tickets bewegt sich, sobald andere Fragen zu- oder abnehmen. Die Rate pro Bestellung folgt der Laufzeit deiner Pakete und dem, was du deinen Kunden sagst. Eine veröffentlichte WISMO-Rate pro 100 Bestellungen mit klarer Methode haben wir nicht gefunden, also ist deine erste Zählung dein Ausgangswert.

Kann ein Chatbot "Wo ist meine Bestellung?" beantworten?

Ja, wenn er die Bestellungen deines Shops lesen kann. Fynn, der KI-Agent von Deskwoot, fragt nach Bestellnummer und Postleitzahl der Lieferadresse und antwortet dann mit dem Status und, sobald das Paket verschickt ist, mit dem Tracking-Link des Versanddienstleisters, für Shops mit Shopify und WooCommerce (bei WooCommerce braucht der Link die Erweiterung Shipment Tracking). Fynn gehört zu den bezahlten Plänen, ab 4 $ pro Agent und Monat im Plan Startup, inklusive 50 KI-Konversationen pro Monat für den ganzen Workspace. Jeder neue Workspace kann ihn 7 Tage lang testen, ohne Kreditkarte.

Was tun, wenn das Tracking zugestellt meldet, der Kunde aber nichts hat?

Bitte den Kunden, rund um die Tür, im Briefkasten und bei den Nachbarn nachzusehen, und vereinbart ein Datum für seine Antwort. Ist das Paket dann nicht aufgetaucht, reich beim Versanddienstleister eine Verlustmeldung ein und schick Ersatz oder erstatte den Betrag, nach einer Regel, die du vorher festgelegt hast. In der EU bleibt das Verlustrisiko in der Regel beim Shop, bis der Kunde oder ein von ihm benannter Dritter, der nicht der Versanddienstleister ist, die Ware tatsächlich in Besitz hat (Richtlinie 2011/83/EU, Artikel 20).

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