GuíasPublicado el 29 de octubre de 2026

Las mejores alternativas a Freshdesk en 2026: 9 opciones para equipos de soporte de 5 a 30 agentes

Comparamos 9 alternativas a Freshdesk para equipos de 5 a 30 agentes: a quién le sirve cada una, dónde se queda corta y cómo cobra la IA. Luego, la factura mensual completa con 10 y 25 agentes, con precios revisados el 28 de octubre de 2026.

Deskwoot Team

24 min de lectura
Contenido
  1. Respuesta rápida: cuánto cuestan estas alternativas a Freshdesk para un equipo de 10
  2. Por qué los equipos de 5 a 30 agentes dejan Freshdesk
  3. Cómo elegimos las 9 herramientas
  4. Cámbiate desde Freshdesk con un clic
  5. Las 9 mejores alternativas a Freshdesk
  6. Lo que paga al mes un equipo de 10 y uno de 25 (puestos más 1,000 conversaciones de IA)
  7. Cómo cobra la IA cada herramienta, en palabras simples
  8. ¿Quieres alojarlo tú mismo?
  9. De Freshdesk a Deskwoot

Tu factura de Freshdesk no para de crecer y no puedes predecirla. Freddy AI cuesta $0.49 por sesión después de las 500 gratis, y tener chat en vivo o WhatsApp significa pagar Freshdesk Omni o Freshchat, que se vende aparte.

Aquí tienes 9 alternativas a Freshdesk para equipos de 5 a 30 agentes, con facturas mensuales reales y precios de IA. Deskwoot es nuestro, así que va primero, con sus desventajas incluidas. Trae todo tu historial de Freshdesk gratis.

Respuesta rápida: cuánto cuestan estas alternativas a Freshdesk para un equipo de 10

HerramientaFactura mensual, 10 agentes con IACosto de la IACanales en un solo plan
Deskwoot (nuestro)$109 (Business)$0.03 a $0.07 por conversación de IACorreo, chat en vivo, WhatsApp, Telegram, LINE, SMS, mensajes directos de X, Microsoft Teams, Discord, teléfono con 3CX
Zendesk$1,225 (Suite Team)$1.50 a $2.00 por resolución automatizadaCorreo, mensajería y chat en vivo, teléfono
Zoho Desk$140 (Standard, IA dentro de los tokens gratis)Hasta 30M de tokens gratis al mes, o tu propia clave de OpenAICorreo, chat en vivo, WhatsApp; teléfono desde Professional
Help Scout$625 (Standard)$0.75 por resoluciónCorreo, chat en vivo, SMS, WhatsApp, Instagram, Messenger
Front$1,290 (Professional)$0.05 a $0.89 por conversación, según el resultadoCorreo, SMS, redes sociales, WhatsApp y más
Intercom$685 (Essential, precio para clientes nuevos)$0.99 por resultado, como máximo una vez por conversaciónChat y correo; WhatsApp y SMS se cobran por mensaje
HubSpot Service Hub$1,120 (Professional)$0.50 por resolución (50 HubSpot Credits)Correo y chat en vivo
HappyFox$655 (Team, chat en vivo aparte)Complemento de IA de $14 a $39 por agente; Autopilot por acción; Chatbot a $0.33 por resoluciónCorreo; el chat en vivo es un producto aparte
GorgiasCobra por tickets, no por agente$0.85 a $1.00 por interacción automatizada, más la tarifa de AI AgentCorreo y chat en vivo

Factura mensual: 10 agentes con facturación anual y IA en 1,000 conversaciones al mes, calculada en la sección de costos más abajo. Canales: los que este artículo nombra para ese plan. Los precios vienen de la página de precios de cada proveedor, en dólares estadounidenses, revisados el 28 de octubre de 2026.

Por qué los equipos de 5 a 30 agentes dejan Freshdesk

Chat en vivo y WhatsApp exigen Freshdesk Omni o Freshchat

Los planes propios de Freshdesk están pensados para el correo: Growth $19, Pro $55 y Enterprise $89 por agente al mes con facturación anual, según su página de precios (revisada el 28 de octubre de 2026).

WhatsApp no forma parte de ellos. El artículo de primeros pasos de Freshdesk sobre Omni dice que Freshdesk solo tiene un widget de chat web básico (las cuentas creadas antes de diciembre de 2025 conservan su antigua integración con WhatsApp).

Para tener chat en vivo y WhatsApp tienes dos opciones:

  • pasar a Freshdesk Omni: $29, $79 o $119 por agente
  • sumar Freshchat, un producto aparte de Freshworks

Para un equipo de 10, pasar de Pro a Omni Pro cuesta $240 más al mes. Las mismas personas, el mismo trabajo.

Freddy AI se cobra por sesión después de una cuota gratis única

Todos los planes de Freshdesk y Omni incluyen 500 sesiones de Freddy AI Agent, una sola vez por cuenta. Después, las sesiones cuestan $49 por cada 100, o sea $0.49 cada una.

Una sesión de correo es una ventana de 72 horas desde el primer correo del cliente, y en Omni una sesión de chat cubre 24 horas. Nada en la página vincula una sesión con una resolución.

Si Freddy participa en 1,000 conversaciones al mes, son unos $490 además de los puestos una vez usadas las 500 gratis. Freddy AI Copilot, el asistente para agentes, suma $29 por agente en Pro y Enterprise.

El teléfono es otro producto

El mismo artículo de Omni muestra el teléfono como una integración con Freshcaller. En la página de precios de Omni, la voz es un complemento por agente:

  • Growth: $15
  • Pro: $39
  • Enterprise: $69

Un equipo de 10 en Omni Pro con voz paga $1,180 al mes en puestos, antes de cualquier IA.

De qué se quejan las reseñas

La página de Freshdesk en Trustpilot mostraba 1.5 de 5 con 412 reseñas cuando la revisamos. La página también avisa que Freshdesk no ha invitado a sus clientes a dejar reseñas últimamente, así que pueden no ser representativas.

Las reseñas recientes de 1 estrella giran en torno al dinero y al soporte:

  • Alguien en Australia a quien le encanta el producto señala “el costo cada vez mayor” como el problema (13 de octubre de 2026).
  • Un equipo en Singapur dice que ahora necesita 4 puestos y le siguen cobrando 19 por un compromiso de 2 años (11 de agosto de 2026).
  • Alguien en Bélgica escribe sobre el soporte de Freshworks: “Pésimo soporte si tienes un problema. Días de ida y vuelta.” (5 de junio de 2026).
  • A un cliente en Japón le dijeron que mejorara su plan, el enlace para hacerlo dio error y el chatbot no lo ayudó en nada (16 de septiembre de 2026).

Ninguna de las 4 se queja del sistema de tickets en sí.

Dónde se traba el trabajo diario

Un equipo de soporte de 30 personas que se pasó a Deskwoot nos contó los problemas de arriba: el chat en Freshchat junto a los tickets en Freshdesk, lo que daba una configuración inflada y cara, y un soporte flojo del proveedor. También nombraron 4 que les quitaban tiempo cada día:

  • Cuando un chat se convertía en ticket, las notas internas del agente se quedaban atrás, así que el siguiente equipo no veía lo que ya se había intentado.
  • Cuando un ticket pasaba a otro equipo, nadie sabía quién lo tenía ahora.
  • Cada cliente tenía su propio grupo de Telegram, y esos grupos no tenían lugar en Freshdesk, así que el equipo creó una herramienta propia.
  • Pasar un tema de facturación o de desarrollo a otro equipo mientras el cliente seguía chateando requería trucos, y lo mismo pasaba para recuperar el estado de Jira.

Cómo elegimos las 9 herramientas

Nos quedamos con los help desks alojados en la nube que:

  • publican sus precios
  • venden a equipos de 5 a 30
  • juntan correo y chat en vivo en una sola bandeja de entrada
  • tienen un agente de IA

Dejamos fuera las suites para centros de contacto como Salesforce, ServiceNow y Genesys. Otras listas las incluyen, pero un equipo de 15 rara vez necesita una.

Para cada herramienta abrimos la página de precios el 28 de octubre de 2026 y anotamos en qué unidad se cobra su IA. Después de nuestro producto, el orden sigue a cuántos equipos de Freshdesk les sirve cada herramienta, de más a menos.

Cámbiate desde Freshdesk con un clic

Pega tu dirección de Freshdesk y una clave de API de administrador, haz clic en Iniciar importación, y Deskwoot trae todo en segundo plano. Tu equipo sigue trabajando en Freshdesk hasta el día del cambio.

Lo que se trae:

  • todos los tickets, también los archivados, con todas las respuestas, notas privadas y archivos adjuntos
  • estado, prioridad, etiquetas, equipo y responsable
  • contactos y empresas
  • grupos como equipos, respuestas predefinidas y campos de tickets
  • tu base de conocimiento
  • valoraciones de satisfacción

El día del cambio, haz clic una vez más y solo se trae lo nuevo. La importación es gratis en todos los planes, incluso en el plan gratis Hacker, y no cambia nada en tu Freshdesk. La guía de importación desde Freshdesk tiene los pasos.

Las 9 mejores alternativas a Freshdesk

Deskwoot: 11 canales, IA por conversación

Deskwoot es nuestro. Encaja con equipos de 5 a 25 que quieren todos los canales y la IA en una sola bandeja de entrada con una factura pequeña, con los datos en la UE en todos los planes y un DPA del RGPD que firmas tú mismo.

Elige otra opción si necesitas Messenger o Instagram, un gran mercado de apps o tus propios servidores, porque solo funcionamos como servicio alojado.

En Business, el correo, el chat en vivo, WhatsApp, Telegram, LINE, SMS, los mensajes directos de X, Microsoft Teams, Discord y las llamadas de una central telefónica 3CX llegan a una sola bandeja de entrada.

Los 6 problemas de ese equipo, y lo que Deskwoot hace con cada uno:

  • Dos productos: estos canales comparten una bandeja de entrada, y los tickets (Enterprise) viven en el mismo producto, con una sola factura.
  • Soporte flojo del proveedor: cuando no estamos en el chat, respondemos en menos de 24 horas, el fundador lee cada escalamiento y creamos casi todas las funciones que nos piden sin costo extra cuando ayudan a todos los clientes.
  • Lo que ya se intentó: en Enterprise, un ticket nuevo recibe un resumen interno de lo que se intentó y de lo que sigue pendiente, y Copilot puede redactarlo.
  • Quién tiene el ticket: en Enterprise, una tarjeta en el chat muestra el equipo y la persona a cargo del ticket, por ejemplo Facturación › Ben. Solo quien lo tiene responde, y un compañero tiene que tomarlo primero.
  • Grupos de Telegram: agrega tu bot como administrador al grupo de cada cliente, y cada mensaje llega a la conversación de ese grupo en la bandeja de entrada, con el nombre del miembro.
  • Traspasos y Jira: en Enterprise, un chat se convierte en ticket para facturación o para tus desarrolladores mientras el cliente sigue recibiendo respuestas en el mismo chat. Crea una incidencia de Jira desde el ticket: su estado se ve ahí, y una plantilla de regla te devuelve el ticket cuando la incidencia pasa a Done.

Para un equipo de 10, los puestos cuestan $64 al mes y 1,000 conversaciones de IA suman $45, así que la factura es de $109. Con 25 agentes son $205, calculado como en la tabla de costos de abajo.

Nuestra página de precios muestra estos precios por agente al mes con facturación anual (mensual entre paréntesis):

  • Hacker: gratis para 1 agente
  • Startup: $3.20 ($4)
  • Business: $6.40 ($8)
  • Enterprise: $9.60 ($12), que suma un canal de API REST

Copilot y Fynn, el agente de IA, vienen con Startup y superiores.

Una conversación de IA cuenta una vez al mes en cuanto Fynn o Copilot ayudan en ella o se transcribe un mensaje de voz que contiene. Los planes incluyen 10, 50, 100 o 300.

Las conversaciones de IA extra salen de un saldo prepago:

  • Startup: $0.07
  • Business: $0.05
  • Enterprise: $0.03

En el plan gratis, en cambio, mejoras tu plan. Un traspaso cuesta lo mismo que una respuesta completa, así que la factura sigue tu volumen (el artículo sobre la facturación de IA tiene los detalles).

Todos los números de aquí son públicos, así que puedes revisarlos antes de pagar nada. Tu historial de Freshdesk llega con la importación de un clic de arriba, y las conversaciones importadas nunca cuentan para tu límite mensual.

Las desventajas, sin rodeos:

  • Las políticas de SLA, los tickets y los tickets colectivos, la API REST, los registros de auditoría y los roles personalizados requieren Enterprise.
  • Startup llega hasta 1,000 conversaciones al mes, así que un equipo con mucho movimiento necesita Business.
  • Facebook Messenger, Instagram y los mensajes directos de TikTok todavía no están disponibles.
  • El teléfono requiere 3CX versión 20 con la edición PRO o AI, y Fynn nunca contesta llamadas. Las grabaciones y transcripciones siguen apagadas hasta que confirmes que se avisa a quienes llaman.
  • Fynn no responde en las conversaciones que importaste.
  • El historial visible es de 1 año en Business y completo solo en Enterprise, así que los tickets importados más antiguos quedan ocultos hasta que mejores tu plan.
  • 20 integraciones, entre ellas Shopify, WooCommerce, Stripe, Zapier, n8n, webhooks, Slack, Jira, Linear, WordPress y Ship24, una lista corta al lado del Marketplace de Zendesk.
  • Somos más nuevos y más pequeños que todos los demás proveedores de esta lista.

Cancelas en Configuración, Facturación, sin plazo de preaviso.

La página de cambio promete devolverte el dinero si no estás contento con Deskwoot o con nuestro soporte en tus primeros 30 días, sin condiciones.

El siguiente paso es una prueba con tus propios datos: empieza la prueba de 7 días (Enterprise, sin tarjeta, hasta 30 puestos), haz la importación de Freshdesk una vez y compara la factura completa en nuestra página de comparación con Freshdesk.

Cuando termine la prueba, eliges un plan de pago o sigues trabajando en el plan gratis Hacker.

Zendesk

Zendesk es el cambio más directo para un equipo en Freshdesk Pro: el mismo modelo de tickets, enrutamiento, SLA, una base de conocimiento y más de 1,000 apps en su Marketplace.

La página de precios de Zendesk (revisada el 28 de octubre de 2026) muestra estos planes por agente al mes con facturación anual, con la facturación mensual entre paréntesis:

  • Support Team: $19 ($25), solo correo y tickets
  • Suite Team: $55 ($69), suma agentes de IA, mensajería y chat en vivo, y telefonía
  • Suite Professional: $115 ($149)

La IA se cobra por resolución automatizada: una solicitud que el agente de IA cierra sin ayuda humana. Suite Team incluye 5 al mes por agente y Suite Professional, 10.

Las demás cuestan $1.50 cada una si te comprometes a un volumen, o $2.00 si pagas por uso. Copilot cuesta otros $50 por agente, desde Professional.

Dónde se queda corto: $1.50 es el precio más alto por resultado de IA de esta lista. El alojamiento en la UE con el complemento Data Center Location es gratis desde Suite Professional, pero solo cuando le pides a Zendesk que lo active, según su artículo de ayuda sobre el complemento.

Zoho Desk

Zoho Desk tiene algunos de los precios por puesto más bajos entre los grandes nombres de esta lista, y tiene más sentido si tu empresa ya usa otras apps de Zoho.

La página de precios de Zoho Desk (revisada el 28 de octubre de 2026) muestra primero tu moneda local. Cambiada a USD, muestra estos planes por agente al mes con facturación anual, con la facturación mensual entre paréntesis:

  • Express: $7 ($9)
  • Standard: $14 ($20)
  • Professional: $23 ($35)
  • Enterprise: $40 ($50)

El plan gratis tiene 3 usuarios. El chat en vivo y WhatsApp empiezan en Standard; la telefonía y Zia, la IA de Zoho, en Professional.

Los agentes de IA están disponibles desde Express y funcionan con el modelo propio de Zoho con hasta 30M de tokens gratis al mes, o con tu propia clave de OpenAI.

La página no muestra un precio por conversación ni dice cuánto cuestan los tokens después de la cuota gratis, así que la factura de IA es pequeña pero difícil de prever.

Dónde se queda corto: un equipo que atiende llamadas tiene que estar en Professional, a $23.

Help Scout

Help Scout les sirve a los equipos que trabajan sobre todo por correo y quieren una bandeja de entrada compartida tranquila, con un precio de IA que se entiende en una línea.

La página de precios de Help Scout (revisada el 28 de octubre de 2026) muestra:

  • un plan gratis para 5 usuarios, 1 bandeja de entrada y 100 contactos al mes
  • Standard: $25 por usuario, hasta 25 usuarios
  • Plus: $45, hasta 50
  • Pro: $75 con un mínimo de 10 usuarios, que se vende con una demo

Standard ya incluye chat en vivo, SMS, WhatsApp, Instagram y Messenger.

AI Answers, que se vende como el complemento Envoy, cuesta $0.75 por resolución, como máximo una por conversación, y nada cuando el cliente pide pasar a una persona.

Las cuentas nuevas reciben 3 meses de resoluciones de IA ilimitadas gratis, y puedes poner un tope de gasto mensual.

Dónde se queda corto: Standard llega hasta 25 usuarios, y el teléfono solo funciona con integraciones. La página de seguridad de Help Scout dice que está alojado en AWS en Estados Unidos.

Front

Front encaja con equipos B2B donde soporte, gerentes de cuenta y ventas trabajan todos en los mismos hilos de correo con el cliente.

La página de precios de Front (revisada el 28 de octubre de 2026) muestra estos planes por puesto al mes con facturación anual, con la facturación mensual entre paréntesis:

  • Starter: $25 ($35), hasta 10 puestos y un tipo de canal
  • Professional: $65 ($85), hasta 50 puestos con correo, SMS, redes sociales, WhatsApp y más
  • Enterprise: $105, solo anual

El canal nativo de WhatsApp cuesta las tarifas de Meta más un cargo administrativo del 20%.

Autopilot, el agente de IA, cobra una vez por conversación según el mejor resultado que logre:

  • $0.05 por la clasificación
  • $0.39 por un traspaso con contexto o un borrador
  • $0.89 por una resolución completa

Copilot cuesta $20 por puesto, incluido en Enterprise.

Dónde se queda corto: los topes de puestos. Tu agente número 11 te saca de Starter y el número 51, de Professional. El teléfono funciona con integraciones como Aircall y Dialpad.

Intercom

Intercom les sirve a las empresas de software donde casi todo el soporte empieza en el chat dentro de su producto, y a los equipos que quieren que un agente de IA dé la primera respuesta.

La página de precios de Intercom (revisada el 28 de octubre de 2026) muestra estos planes por puesto:

  • Essential: $19 para clientes nuevos (precio de lista $29)
  • Advanced: $85, que suma el creador de flujos, varias bandejas de entrada de equipo, asignación round robin y 20 puestos Lite gratis
  • Expert: $132

Fin cuesta $0.99 por resultado, como máximo una vez por conversación, y nada si Fin no puede responder o el cliente pide hablar con una persona.

Copilot cuesta $29 por agente después de 10 conversaciones gratis de Copilot por agente al mes. WhatsApp y SMS se cobran por mensaje.

Si prefieres quedarte con Freshdesk, la página de precios de Fin dice que Fin también funciona encima de él, a $0.99 por resultado con un mínimo de 50 resultados al mes.

Dónde se queda corto: la asignación round robin o una segunda bandeja de entrada de equipo significan Advanced, a $85 por puesto. El alojamiento en la UE es solo para espacios de trabajo nuevos en Advanced o Expert, con contrato, según el artículo de ayuda de Intercom sobre el alojamiento regional de datos.

HubSpot Service Hub

HubSpot encaja con empresas cuyas ventas y marketing ya están ahí, así el soporte trabaja en el mismo CRM que todos los demás.

La página de precios de Service Hub (revisada el 28 de octubre de 2026) muestra:

  • un plan gratis para hasta 2 usuarios
  • Starter: “desde” $7 o $20 por puesto, según cómo te comprometas y pagues
  • Professional: $90 a $100 por puesto, más una tarifa única de incorporación de $1,500
  • Enterprise: $150 por puesto, más una tarifa única de incorporación de $3,500

Customer Agent, el agente de IA de HubSpot, requiere Professional o Enterprise, según la base de conocimiento de HubSpot. La página de créditos de HubSpot dice que gasta 50 créditos por resolución en mensajería, a $0.01 el crédito, o sea $0.50.

Professional incluye 3,000 créditos al mes y Enterprise 5,000, y los créditos que no usas vencen. Un puesto Professional o Enterprise viene con 14 días gratis de Customer Agent.

Dónde se queda corto: en Professional a $90, 10 agentes pagan $12,300 el primer año con la incorporación, antes de cualquier IA.

HappyFox

HappyFox es la opción si prefieres pagar un precio fijo por un equipo más grande.

La página de precios de HappyFox Help Desk (revisada el 28 de octubre de 2026) muestra estos planes por agente al mes con facturación anual, con la facturación mensual entre paréntesis:

  • Basic: $24 ($29), para un máximo de 5 agentes
  • Team: $49 ($69)
  • Pro: $99 ($119)
  • Enterprise Pro: a pedido

Los planes con agentes ilimitados cobran una tarifa anual fija con una cuota de tickets, que según HappyFox suele salir más barata a partir de unos 20 a 25 agentes. Team suma un centro de datos opcional en la UE.

HappyFox AI cuesta $14, $29 o $39 por agente con cuotas fijas, y los agentes de IA de Autopilot empiezan en 2 centavos por acción exitosa, según su página de precios de IA.

El Chatbot muestra $0.33 por resolución en la página general, y el precio final se fija en cada formulario de pedido.

Dónde se queda corto: un equipo de 10 no puede usar Basic, así que el precio real de entrada es de $49 por puesto. La página de precios muestra el chat en vivo (HappyFox Messaging) y la IA como productos aparte con sus propios precios, así que ambos son líneas extra en la factura.

Gorgias

Gorgias está hecho para tiendas en línea en Shopify, WooCommerce, BigCommerce y Magento, donde la mayoría de los tickets son sobre un pedido.

La página de precios de Gorgias (revisada el 28 de octubre de 2026) cobra por tickets, nunca por agente. Con facturación anual, mensual entre paréntesis:

  • Basic: $50 al mes ($60) por 300 tickets con 500 puestos de usuario
  • Pro: $300 ($360) por 2,000 tickets
  • Advanced: $750 ($900) por 5,000 tickets

AI Agent es un complemento mensual en todos los planes: con facturación anual, $27 en Basic, $171 en Pro y $477 en Advanced, con 30, 190 o 530 interacciones automatizadas incluidas.

Cada una de más cuesta $0.90 en Basic y Pro y $0.85 en Advanced ($1.00 en Starter).

Dónde se queda corto: fuera del comercio electrónico, las herramientas de pedidos no sirven de nada, y una factura que sigue el volumen de tickets se dispara en tus meses de más trabajo. Hicimos las cuentas para una tienda pequeña en nuestro artículo sobre alternativas a Gorgias.

Lo que paga al mes un equipo de 10 y uno de 25 (puestos más 1,000 conversaciones de IA)

El escenario: 10 agentes atienden 2,000 conversaciones al mes, y 25 agentes atienden 5,000. La IA responde primero en 1,000 conversaciones, resuelve 500 por su cuenta y pasa 500 a una persona.

Tomamos la facturación anual y, para cada herramienta, el plan más barato con correo, chat en vivo y un agente de IA que tenga lugar para el equipo. Quedan fuera los complementos de Copilot, las tarifas de WhatsApp y SMS, el teléfono y los impuestos.

Para Freshdesk mostramos Pro, que su página de precios marca como el más popular, y Omni Growth, su plan más barato con chat en vivo, con las 500 sesiones gratis ya usadas.

Herramienta y planPuestos, 10 agentesIA, 10 agentesTotal, 10 agentesTotal, 25 agentes
Freshdesk Pro (IA en correo)$550$490$1,040$1,865
Freshdesk Omni Growth (chat)$290$490$780$1,215
Zendesk Suite Team$550$675$1,225$1,937.50
Zoho Desk Standard$140Sin precio publicado (1)$140$350
Help Scout Standard$250$375$625$1,000
Front Professional$650$640$1,290$2,265
Intercom Essential (precio para clientes nuevos)$190$495$685$970
HubSpot Service Hub Professional (2)$900$220$1,120$2,470
HappyFox Team$490$165 (3)$655$1,390
Deskwoot Business (nuestro)$64$45$109$205

(1) Los agentes de IA de Zoho funcionan con hasta 30M de tokens gratis al mes, y la página no muestra un precio por conversación. (2) El menor de sus 2 precios, más una tarifa única de incorporación de $1,500.

(3) El Chatbot de HappyFox a sus $0.33 publicados por resolución; el precio final se fija para cada cliente. Su chat en vivo, HappyFox Messaging, es un producto aparte sin precio público, así que la fila de HappyFox no lo incluye.

Gorgias no aparece porque cobra por tickets: con 2,000 tickets al mes es Pro a $300, con 5,000 es Advanced a $750. El complemento AI Agent va aparte ($171 o $477 al mes con 190 o 530 interacciones automatizadas, luego $0.90 o $0.85 cada una).

Cómo se calcula la columna de IA

  • Freshdesk: 1,000 sesiones, 10 paquetes a $49.
  • Zendesk: $1.50 por cada resolución por encima de 5 por agente, o sea 450 con 10 agentes y 375 con 25.
  • Help Scout: 500 resoluciones a $0.75.
  • Front: 500 resoluciones a $0.89 y 500 traspasos a $0.39.
  • Intercom: 500 resultados a $0.99. Contamos los traspasos como gratis, lo que vale cuando Fin no puede responder o el cliente pide una persona (un traspaso que cierra un Fin Procedure sí cuenta).
  • HubSpot: 25,000 créditos, 3,000 de ellos incluidos.
  • Deskwoot: las 1,000 conversaciones en las que participó la IA; 100 están incluidas en Business y 900 cuestan $0.05. Si tus agentes también usan Copilot en las otras 1,000 conversaciones, cada una de esas también cuenta, a los mismos $0.05.

Lo que dicen los totales

En varias filas la línea de IA cuesta tanto como los puestos, así que revisa la unidad de IA antes que el precio por puesto.

Dejando aparte nuestra fila, Zoho Desk es el más barato en el papel si la cuota de tokens cubre tu IA. Con 10 agentes, Help Scout, HappyFox e Intercom Essential le siguen entre $625 y $685.

Con 25 agentes, Intercom Essential ($970) queda justo por debajo de Help Scout ($1,000).

En Deskwoot, un equipo de 25 que necesita políticas de SLA y tickets pasa a Enterprise: $240 por los puestos más 700 conversaciones de IA extra a $0.03, o sea $261.

Hacemos las mismas cuentas frente a Freshdesk, Zendesk e Intercom en nuestras páginas de comparación.

Cómo cobra la IA cada herramienta, en palabras simples

HerramientaPagas porPrecioCómo cuenta
FreshdeskSesión$49 por cada 100, después de 500 gratis una sola vez por cuentaCorreo: 72 horas desde el primer correo. Chat en Omni: 24 horas.
ZendeskResolución automatizada$1.50 con compromiso, $2.00 pagando por usoSolo cuando el agente de IA cierra la solicitud sin ayuda humana; incluye 5 o 10 por agente
Zoho DeskTokensHasta 30M gratis al mes, o tu propia clave de OpenAISin precio por conversación en la página
Help ScoutResolución$0.75Como máximo una vez por conversación; nada si el cliente pide pasar a una persona
FrontConversación, según el resultado$0.05, $0.39 o $0.89Una vez, según el mejor resultado logrado
IntercomResultado$0.99Como máximo una vez por conversación; nada si Fin no puede responder o el cliente pide hablar con una persona
HubSpotCréditos50 créditos ($0.50) por resoluciónLos créditos mensuales incluidos vencen si no se usan
HappyFoxPuestos de un complemento de IA, acciones o resoluciones$14 a $39 por agente; Autopilot desde 2 centavos por acción; Chatbot $0.33 por resoluciónCuotas según el plan; el precio del Chatbot se fija en el formulario de pedido
GorgiasInteracción automatizada$0.85 a $1.00Por encima de las 30 a 530 incluidas en la tarifa mensual de AI Agent, además de la tarifa por tickets
DeskwootConversación de IA$0.03 a $0.07 en los planes de pago después de 50 a 300 incluidasUna vez al mes por conversación, haga lo que haga Fynn o Copilot en ella; las 10 del plan gratis no se pueden recargar

Por resolución o por conversación

Pagar por resolución significa que solo pagas cuando la IA lo logra. Pero la factura crece a medida que la IA mejora, y la definición de resolución del proveedor decide lo que pagas.

Pagar por sesión o por conversación es fácil de prever, y también pagas por las conversaciones que la IA pasó a una persona.

El asistente para tus agentes suele costar extra

La mayoría de los proveedores cobra el asistente de IA para agentes aparte del puesto:

  • Freshdesk e Intercom: $29 por agente
  • Zendesk: $50
  • Front: $20 en los planes por debajo de Enterprise

Help Scout incluye AI Assist en sus planes de pago.

¿Quieres alojarlo tú mismo?

Si dejas Freshdesk porque quieres los datos en tus propios servidores, esta lista no te ayudará mucho, porque solo revisamos planes alojados.

Alojarlo tú mismo cambia la suscripción por servidores, actualizaciones y copias de seguridad que alguien de tu equipo tiene que cuidar. Nuestra guía de software de tickets de código abierto compara esas opciones.

De Freshdesk a Deskwoot

La importación de un clic de arriba trae tu historial, gratis en todos los planes.

Freshdesk sigue funcionando mientras haces la prueba de 7 días, así que si los números no le convienen a tu equipo, nada cambia. El día del cambio:

  1. Vuelve a hacer la importación para traer lo nuevo.
  2. Revisa tus automatizaciones antes de confiar en ellas (llegan apagadas).
  3. Cambia el reenvío del correo al final, para que nada caiga en una herramienta que nadie mira.

El orden de un cambio completo está en cómo cambiar de software de help desk.

Compartir este artículo

También disponible en:EnglishDeutschFrançaisPortuguês (Brasil)

Preguntas frecuentes

Aquí tienes las respuestas cortas. Para todo lo demás, pregúntale a Fynn abajo.

¿Qué alternativas a Freshdesk tienen un plan gratis?

Zoho Desk tiene un plan gratis para 3 usuarios, Help Scout uno para 5 usuarios con 1 bandeja de entrada y 100 contactos al mes, y HubSpot Service Hub es gratis para hasta 2 usuarios. El plan Hacker de Deskwoot es gratis para 1 agente con 100 conversaciones y 10 conversaciones de IA al mes. Zendesk, Front, Intercom, HappyFox y Gorgias ofrecen pruebas gratis en su lugar, según mostraban sus páginas de precios el 28 de octubre de 2026.

¿Qué alternativas a Freshdesk cuestan menos para un equipo de 10?

En nuestro ejemplo de 10 agentes con 1,000 conversaciones de IA al mes y facturación anual, Deskwoot Business sale a $109 y Zoho Desk Standard a $140 si su IA se queda dentro de la cuota gratis de tokens. Help Scout Standard sale a $625, HappyFox Team a $655 sin contar su chat en vivo aparte, Intercom Essential con su precio para clientes nuevos a $685 y Zendesk Suite Team a $1,225. Deskwoot es nuestro producto, así que compara la sección de costos de este artículo con tu propio volumen.

¿Puedo conservar mi historial de tickets de Freshdesk al cambiarme?

Con Deskwoot, sí. Su importación trae todos los tickets, también los archivados, con respuestas, notas privadas y archivos adjuntos, además de contactos, empresas, grupos como equipos, respuestas predefinidas, campos de tickets y de contactos, la base de conocimiento con sus carpetas y las valoraciones de satisfacción. Es gratis en todos los planes, solo lee de Freshdesk y en una segunda pasada solo agrega lo nuevo, así que Freshdesk sigue activo mientras pruebas. Business muestra 1 año de ese historial y Enterprise todo. Deskwoot es nuestro producto.

¿Qué alternativas a Freshdesk cobran la IA por conversación?

Deskwoot cuenta una conversación de IA una vez al mes, haga lo que haga la IA en ella, de $0.03 a $0.07 después de las incluidas. Autopilot de Front cobra una vez por conversación según el resultado, de $0.05 a $0.89. Help Scout ($0.75) e Intercom ($0.99) cobran por resolución o por resultado, como máximo una vez por conversación, mientras que Freshdesk cobra por sesión de 24 horas en chat o de 72 horas en correo.

¿Qué alternativas a Freshdesk guardan los datos en la UE?

Deskwoot aloja todos los planes en la UE. Zendesk incluye el alojamiento en la UE desde Suite Professional cuando pides que lo activen, Intercom lo ofrece a espacios de trabajo nuevos en Advanced o Expert con contrato, y HappyFox muestra un centro de datos opcional en la UE desde su plan Team. Help Scout dice que está alojado en AWS en Estados Unidos, y el propio Freshdesk te deja elegir el EEE al registrarte.

Ver todos los artículos

Demo interactiva de Deskwoot